在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的差旅管控解决方案，为企业提供了一条破局之路，不仅能实现“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，还能助力企业精细化管控差旅成本，其中会计费用归档功能更是为企业财务管理带来了极大便利。
一站式服务：财务数智化新体验
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计费用归档等全方位财务数智化服务。企业通过合思平台，能够实现差旅消费从发生到最终会计费用归档的全流程管理，极大提升了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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线上线下融合：无缝对接差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。易商卡的使用，巧妙解决了线下消费难题，让企业能够对线下消费进行有效管控。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也确保了会计费用归档的及时性和准确性。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的支持，满足了企业海外差旅的需求。企业在进行国际差旅时，能够通过合思平台获取丰富的资源，实现全球差旅的统一管理，同时也为会计费用归档提供了完整、准确的数据支持。 -
智能管控与体验优化：差旅管理更智能
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整。在整个过程中，会计费用归档也能更加智能、高效。 -
AI规划助力：开启智慧差旅新时代
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了全新体验。AI助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求，提供智能的行程与住宿推荐，提升员工的差旅体验。同时，AI风控功能能够实时监控差旅费用的合规性，避免违规消费，为会计费用归档提供合规保障。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本：精细化管控见成效
通过合思的精细化管控和智能策略，企业能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅费得到了有效节省。在这个过程中，会计费用归档也更加清晰明了，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况。 -
提升效率：自动化流程显优势
自动化流程是合思解决方案的重要特点，自动预订、自动记账等功能，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需花费大量时间在差旅报销上，财务人员也无需进行繁琐的手工录入和审核。整个差旅流程更加高效，会计费用归档也能快速完成。 -
增强合规：实时监控保安全
BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况，避免违规消费。某企业应用合思系统后，发现并解决了大量违规差旅问题，完善了企业的差旅制度。合规的差旅费用管理，为会计费用归档提供了准确、可靠的数据。 -
优化体验：员工满意度提升
员工无需垫资，享受智能推荐和优质服务，如AI助手提供的行程与住宿推荐等。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的满意度。在良好的体验下，员工能够更加积极地配合企业的差旅管理，确保会计费用归档的顺利进行。
典型场景：精准应对企业难题
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硬控困境突围：平衡成本与体验
部分企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅费用，却导致员工体验差、矛盾升级。某企业员工为了提升体验，违规增加消费支出。合思的解决方案能够在控制成本的同时，提升员工的差旅体验，避免类似问题的发生，确保会计费用归档的合理性。 -
下沉市场拓展：适应新业务需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控无法适应新的市场需求。部分企业差标管控仅到市级，无法精准控制区县成本。合思的区县级差标管控功能，能够帮助企业适应下沉市场的拓展，实现精准的成本控制，同时保证会计费用归档的准确性。 -
出海业务需求：整合全球资源
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。国际机酒消费额明显提升，企业需要一个能够整合全球资源的差旅管控解决方案。合思的国内外资源整合功能，能够满足企业出海业务的需求，为会计费用归档提供全面的数据支持。 -
线下消费管控：破解费用不透明难题
线下差旅费用不透明，真实性难判断，员工线下报销金额占比高且发票金额普遍高于线上。合思的线上线下融合功能，通过易商卡等手段，解决了线下消费难题，让企业能够对线下差旅费用进行有效管控，确保会计费用归档的真实性。 -
数电票时代挑战：顺应财务变革趋势
数电票改变了报销和财务流程，与传统管理模式冲突。大部分企业报销仍依赖手工录入和纸质发票。合思的解决方案能够适应数电票时代的变革，实现会计费用归档的数字化、自动化，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
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连锁零售企业：下沉差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，会计费用归档也更加清晰准确。 -
企业合规管理：风控功能发挥大作用
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规差旅情况。企业完善制度后，加强了差旅数据监控，差旅费用的合规性得到了有效提升。在这个过程中，会计费用归档也更加规范。 -
合力省企业：节省成本效果显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的强大实力，同时也为会计费用归档提供了有力的数据支撑。
合思的差旅管控解决方案具有强大的功能和显著的效果，能帮助企业有效应对差旅管理难题，挖出更多净利润。会计费用归档作为其中的重要环节，也能更加智能、高效、合规。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，在差旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
