在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司恰似一位领航者，凭借其创新的财务数智化解决方案，为众多企业驱散了财务管控的迷雾，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。电子记录保存作为财务数智化的重要一环，在合思的解决方案中得到了出色的体现。
公司与产品：财务数智化的探索先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子记录保存方面有着独特的优势。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，每一项服务都与电子记录保存紧密相连。
公司作为专精特新企业，展现出了强大的实力。累计融资超15亿元，这为其在技术研发和服务拓展上提供了坚实的后盾。在多地设立研发中心和直营服务网络，更是让其能够更好地贴近客户，了解客户需求，为客户提供优质的服务。众多付费企业和用户的选择，也证明了合思在财务数智化领域的卓越地位。电子记录保存在合思的服务中，成为了企业财务数据安全、高效管理的重要保障。
核心产品：功能强大的财务数智利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家，在电子记录保存方面发挥着重要作用。
费用管理是财务工作的重要环节。合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。在这个过程中，电子记录保存确保了每一笔费用的详细信息都能准确无误地记录下来。它可以进行费用类型、控制、数据连接等操作，为企业提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，让企业能够清晰地了解费用的使用情况。
发票管理功能模块同样出色。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存等功能。电子记录保存使得发票信息能够被安全地存储和管理，方便企业随时查询和使用。同时，系统具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通。在这个过程中，电子记录保存保证了不同系统之间的数据一致性和准确性，实现了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能。
合思商城也是一大亮点。它可以聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，且消费受差标管控。在这个过程中，电子记录保存记录了每一笔消费的详细信息，为企业的成本控制提供了有力支持。合同管理台账能规范合同管理流程，对框架/非框架合同有效管理，支持分期付款、费用分摊等。电子记录保存确保了合同信息的完整性和可追溯性。此外，系统还能实现自动生成凭证、预算管控、自动报销等功能，进一步提高了财务工作的效率，而电子记录保存则是这些功能得以顺利实现的基础。
优势对比：革新传统财务管理模式
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在电子记录保存方面优势尽显。
传统模式存在诸多问题。多系统操作体验差，企业需要在不同的系统中切换，导致工作效率低下。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂数据分散，使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，这些都给财务工作带来了很大的困扰。而在电子记录保存方面，传统模式往往难以做到高效、准确和安全。
合思系统则实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。电子记录保存使得不同系统之间的数据能够实时共享和更新，保证了数据的一致性和准确性。无需报销模式让员工免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，凭证自动生成。在这个过程中，电子记录保存记录了每一笔消费和报销的详细信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。电子记录保存确保了审批流程的每一个环节都能被准确记录下来，方便企业进行审计和监督。系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。电子记录保存为企业的决策提供了可靠的数据支持。同时，系统还能有效解决发票处理难题，如验真、查重、进项抵扣等，节省了财务时间，提高了工作效率。电子记录保存保证了发票信息的安全和可追溯性。
应用案例：见证财务数智化的成效
众多专精特新企业选择了合思的解决方案，并在电子记录保存方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在这个过程中，电子记录保存确保了每一笔报销信息都能准确记录和快速处理，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子记录保存为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子记录保存保证了财务数据的准确性和及时性，对公业务管控提升，预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子记录保存为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持。不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。电子记录保存在其中发挥了重要的作用，成为了企业财务数智化转型的关键因素。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。电子记录保存作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了安全、高效、准确的保障。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
