在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等问题日益凸显,严重制约了企业的发展。在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力应运而生,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是在采购合同管理方面,更是有着独特的优势。
数智先锋:合思财务解决方案全景
合思信息技术创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业打破业财之间的壁垒,实现深度融合,让每一份资源都能发挥出最大的价值。
核心优势:采购合同管理的利器
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全场景覆盖:满足多样需求
合思的解决方案拥有极为广泛的消费和业务场景覆盖。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同管理、服务合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一个巨大的宝库,能够满足企业在采购合同管理等多样化业务中的各种需求,让企业在复杂的商业环境中游刃有余。 -
PaaS平台:强大技术支撑
合思具备一个强大的PaaS平台,它就像一个智慧的大脑,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。再结合AI大模型的助力,为企业的采购合同管理等业务提供了坚实的技术后盾。无论是数据处理、流程自动化还是智能决策,这个平台都能高效完成,让企业的采购合同管理更加科学、精准。 -
多角色赋能:提升管理效能
在采购合同管理中,不同角色有着不同的需求。合思针对老板、财务和员工等多角色进行了精准赋能。
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,就像为老板配备了一双洞察一切的眼睛,能够降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为采购合同管理等经营决策提供有力的支持。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险,让采购合同管理中的财务环节更加规范、安全。
员工在因公消费时,省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这大大提高了员工的工作效率,也为采购合同管理的顺利执行提供了保障。 -
数据连接:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了采购合同管理中的信息孤岛,实现了业财融合。让采购合同管理过程中的数据能够自由流通、共享,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升采购合同管理等财务数字化实践效率。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:优化流程
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购合同管理中发挥着重要作用。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让采购合同管理的整个流程更加高效、规范。 -
各产品优势:专业助力采购合同管理
合思旗下的各产品在采购合同管理中都有着独特的优势。
合思商城线上订购商城与线下易商卡结合,具备同屏比价、消费透明等功能,为采购合同管理中的物资采购提供了更多的选择和便利。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,能够有效控制采购合同管理中的费用支出。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购合同管理中的档案留存和查阅提供了有力支持。
收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让采购合同管理中的资金流动一目了然。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化成本预算管控,确保采购合同管理中的付款环节准确、及时。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账,提高了采购合同管理中的资金回笼效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业在采购合同管理等方面做出更加科学的经营决策。
应用典范:采购合同管理的成功实践
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广泛适用:跨越行业与阶段
合思的解决方案适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业规模大小、所处行业如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的采购合同管理模式。 -
案例见证:显著成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这其中,采购合同管理的效率也得到了极大的提升,企业能够更加高效地完成采购业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购合同管理方面,也通过合思的平台实现了更加合理的成本控制和资源配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这为采购合同管理中的档案管理提供了高效的解决方案,让企业能够更加便捷地查阅和管理采购合同相关档案。
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在采购合同管理方面,也实现了从传统模式向数字化模式的转变,提高了管理的准确性和效率。
中影股份作为上市公司,业务覆盖创作、发行、放映等六大板块,借助合思提升了财务管理效率。在采购合同管理中,通过合思的平台实现了全流程的数字化管控,让采购业务更加规范、透明。
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