在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅解决方案，成为企业在复杂财务环境中的得力助手。
产品背景洞察行业痛点
疫情退去，企业的差旅活动迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格明显上涨。在业务拓展的迫切需求和成本控制的巨大压力面前，企业陷入了两难的境地，降本增效成为企业亟待解决的关键问题。
企业在费控及差旅管理方面也存在诸多问题。发票和单据处理需要耗费大量时间，事前管控的不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，优化财务报销流程迫在眉睫。
解决方案开启数智化之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够深入企业财务的各个环节，帮助企业优化财务报销流程，提升财务管理的整体水平。
核心功能彰显数智化优势
- 预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制成本，确保每一笔资金都得到合理利用。
合思的预算管控功能，就像企业财务的“守门员”，严格把控每一笔支出，为企业的财务安全保驾护航。优化财务报销流程，从精准的预算管控开始。
- 消费标准自动约束
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能能够有效避免员工的不合理消费，降低企业的差旅成本。
合思的消费标准自动控制功能，如同企业财务的“智能管家”，自动识别和约束员工的消费行为，让企业的费用支出更加规范。优化财务报销流程，消费标准自动控制不可或缺。
- 精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。
精益消费策略就像企业财务的“魔法棒”，通过巧妙的安排和合理的规划，实现了成本的降低和效益的提升。优化财务报销流程，精益消费策略是重要的一环。
- 数智化工具提升效率
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，帮助企业提高了效率，降低了成本。
数智化工具就像企业财务的“加速器”，让财务报销流程更加高效、便捷。优化财务报销流程，离不开数智化工具的支持。
- 深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，说明企业对合思的分析工具越来越认可。
深化分析就像企业财务的“望远镜”，能够帮助企业看清财务状况的全貌，发现潜在的问题和机会。优化财务报销流程，深化分析是必不可少的步骤。
应用场景展示成功实践
- L4级无需报销上市公司典范
某上市公司在采用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这一成功实践就像一盏明灯，为其他企业指明了方向。优化财务报销流程，L4级无需报销模式值得借鉴。
- 合思商城智慧商旅新模式
合思商城与某TMC合作，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
这种智慧商旅模式就像一场及时雨，滋润了企业的差旅管理。优化财务报销流程，合思商城的智慧商旅模式带来新的可能。
- 合思商城合力省助力降本
疫情放开后，酒店价格上涨给员工差旅带来了很大压力。合思商城的“合力省”功能解决了这一问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”功能就像企业财务的“省钱小能手”，为企业节省了大量的差旅成本。优化财务报销流程，“合力省”功能功不可没。
- 流程自动化差旅补贴新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化就像企业财务的“贴心秘书”，让差旅补贴管理更加轻松、高效。优化财务报销流程，流程自动化是未来的趋势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想优化财务报销流程，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程！
