在当今竞争白热化的商业环境中,企业在财务数字化管理方面的痛点犹如荆棘般棘手。多系统集成的艰难、费用管控的无力、报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进前沿的技术和丰富多元的解决方案,为企业突破这些困境、实现账目清晰化提供了一条康庄大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,操作体验极差。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐无比。
集团型公司面临着成本增效的难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面力不从心,报销流程漫长,对公业务的稽核做账压力巨大。数据安全需求迫切,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度极大。报销场景复杂多样,费用标准难以落地,额度管控困难重重。费用类型繁多,统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题都严重影响了企业的账目清晰化。
解决方案概述:搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现账目清晰化。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同桥梁一般,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。
无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算更加精准、可控。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,确保每一笔对公付款都有迹可循。
发票智能校验功能强大,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了工作效率,保证了账目清晰化。
核心功能亮点:科技赋能财务管控
合思费控系统具有众多强大的核心功能亮点,为企业的账目清晰化提供了有力保障。
系统连接能力强是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流动。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大缩短了报销周期。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,确保每一张发票的真实性和唯一性,进一步保障了账目清晰化。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取费用情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金管理更加安全、高效。
多系统穿透功能可在不同系统中发起申请和审批,实现了基础数据的一致性,让企业的财务数据更加准确、可靠。
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了强大的数据支撑。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,做出高效、及时、准确的决策,从而实现账目清晰化。
用户收益:多方共赢的数字化红利
员工方面,合思的解决方案让报销效率大幅提升。报销周期明显缩短,填报时间大大减少,因公消费无需垫资,员工的幸福感显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上,这也有助于提高企业的整体工作效率,推动账目清晰化。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,可以将精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,从而为企业的财务管理提供更专业的支持,保障账目清晰化。
管理方面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控让企业的财务管理更加科学、规范,有助于实现账目清晰化。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,全方位满足企业不同的财务数字化管理需求,助力企业实现账目清晰化。
无需报销场景让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程。
商旅出行场景中,合思提供了便捷的预订和报销服务,让员工的商旅出行更加轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了销售费用的精准管控,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算更加精准、可控。
系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通,让企业的财务数据更加准确、可靠。
报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了强大的数据支撑,帮助管理层做出科学的决策。
对公付款场景中,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,确保每一笔对公付款都有迹可循。
合同管理场景中,合思提供了合同的全生命周期管理,让企业的合同管理更加规范、高效。
发票智能校验场景中,合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证场景中,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了工作效率,保证了账目清晰化。
客户成功案例:真实见证数字化成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,实现了账目清晰化。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
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