在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这一关键节点,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一把金钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借自身的实力荣膺专精特新企业称号。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,为平台的持续升级注入源源不断的动力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了企业财务的一站式管理。
核心功能:开启财务数智化新时代
- 费控管理分级:打造自动化报销新生态
企业费控管理如同一场升级之旅,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。
而到了L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,让报销变得更加便捷高效。L5高级无需报销阶段则更进一步,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了自动生成报销单,为企业带来了前所未有的报销体验。
- 连接与协同:构建高效财务生态系统
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,未来还将进一步扩展对外、对内的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。
通过聚合多种供应商,平台提高了商城供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接与协同,让企业的财务流程更加顺畅,信息传递更加及时,真正实现了数据的共享和业务的协同,为自动生成报销单提供了有力的技术支持。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
在当今数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思的财务收支管理平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的深入分析和挖掘,平台能够为企业各部门提供有价值的决策支持,推动企业共同提升业绩。同时,数据赋能也为自动生成报销单提供了精准的依据,让报销更加科学、合理。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统费用管理方式存在诸多问题,如预算管控缺失导致费用超支,报销流程繁琐让员工苦不堪言,效率低下影响企业的运营节奏,合规性差则给企业带来潜在的风险。
而合思平台在不同费控等级逐步解决这些问题。在L3阶段,集成供应商实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,自动生成报销单,大大提高了报销效率。L4阶段全链路自动报销,提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。到了L5阶段,智能化管理渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的保障。
应用案例:多行业见证卓越成效
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题制约着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率,让自动生成报销单成为可能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 软件行业:提升协同与成本控制
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的财务收支管理平台。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了自动生成报销单,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。
母公司统一对费用支付降低了资金风险,同时自动生成报销单让报销流程更加规范、高效,为企业的连锁经营提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其核心功能和显著优势,为不同行业的企业解决了费用管理的痛点和难题。在自动生成报销单方面,平台更是展现出了强大的实力,让企业的报销流程变得更加智能、高效。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,以费控管理为抓手推进业财一体化。如果您想体验自动生成报销单带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。