在当今波谲云诡的商业风云中，企业的商旅消费与费用管控宛如置身于一片迷雾丛林，面临着重重挑战。疫情的余波尚未完全消散，政策的风向不断变幻，国际局势时而风起云涌，投资环境也充满了不确定性。这一切，让企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效俨然成为企业经营棋盘上的关键落子。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了穿越这片迷雾丛林的道路。
产品背景与行业痛点：商旅消费的困境与突围
自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多暗礁。
商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额急剧升高，并且稳稳地停留在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量如同雨后春笋，明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
与此同时，企业在费用管控方面却如同陷入泥沼，效率极为低下。“发票、单据堆积如山，人工处理如同蜗牛爬行，耗时费力”“缺少自动控制系统，人工校验如同盲人摸象，效率低下”等问题，如同顽疾一般普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面，更是痛点丛生。事前管控如同空中楼阁，缺乏有效的手段；数据整合如同拼图游戏，困难重重。企业在电子化财务管理的道路上，仿佛迷失在茫茫黑夜中的行者，急需一盏指引方向的明灯。
解决方案概述：合思的财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅宏伟的电子化财务管理蓝图。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业打造了一套精密的财务管理铠甲，帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个蓝图中，企业可以通过线上聚合消费平台，实现一站式的商旅消费采购，降低采购成本，提高采购效率。费控系统如同企业的财务管家，对每一笔费用进行严格的管控，确保费用支出的合理性和合规性。电子档案系统则将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和存储，提高档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则如同企业的财务智囊，通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心功能与优势：合思的秘密武器
合思在电子化财务管理领域拥有众多秘密武器，这些武器如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的前行道路。
预算管控是合思的重要武器之一。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业可以有效地控制费用支出，避免超预算的情况发生。
消费标准自动控制功能则如同企业的财务守门员，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是酒店的星级、交通的方式，还是餐饮的标准，都在系统的严格监控之下，确保企业的费用支出符合规定。
精益消费策略是合思为企业量身定制的省钱秘籍。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取到了实实在在的福利。
数智化工具的应用则让合思的财务管理更加高效便捷。在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提升了支付效率和财务核算效率，让企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，专注于更有价值的工作。
深化分析是合思的智慧大脑。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的电子化财务管理解决方案在众多企业中得到了成功的应用，为企业带来了显著的效益提升。
L4级无需报销上市公司的最佳实践，堪称合思解决方案的经典案例。通过合思费控、合思商城等产品，该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
连锁经营企业也从合思的解决方案中受益匪浅。合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和员工满意度得到了双提升。
合思商城“合力省”为企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化则让企业的差旅补贴管理更加高效便捷。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的电子化财务管理解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇，选择合思，提升自身的竞争力和经营效率，实现可持续发展的宏伟目标。
现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业电子化财务管理的智慧之旅。在这个充满挑战与机遇的时代，让合思与您携手共进，共创美好未来！
