在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,报销流程繁琐、合规性难以保障、数据难以整合等问题,如同迷宫中的重重迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片迷雾中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了引领企业走出困境的明灯。
解决方案全景洞察
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在这个体系中,合思不仅仅是提供了一系列的软件工具,更是为企业打造了一个高效、合规、智能的财务生态系统。通过这个系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就如同为企业的财务马车装上了强劲的引擎,让企业在市场的赛道上一路飞驰。
核心功能魅力解析
- 费控分级智慧进阶
合思的费控分级管理体系,是其核心功能的一大亮点。它涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五级费控能力分级,就像五级台阶,逐步引导企业提升报销的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让报销流程更加顺畅。而到了 L5 高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化报销,员工只需专注于工作,报销的繁琐事务都由系统自动完成。这种分级管理模式,就像为企业提供了一把定制的钥匙,能够根据企业的不同发展阶段和需求,开启不同等级的报销智慧之门。
- 广泛连接无限可能
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面,它将涵盖更多的业务场景,让企业的每一笔费用都能得到精准管理。与多种系统的对接,能够实现数据的无缝流通,打破信息孤岛。强化商城平台化属性,为企业提供更多的采购选择和优惠。提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更强大的支持。
这种广泛连接的能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让企业的财务运营更加高效、灵活。
- 财务中台精细掌控
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。就像一位精准的指挥官,能够根据战场的实际情况,灵活调整作战策略。
通过财务中台,企业能够对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。无论是预算管理、成本控制还是风险预警,财务中台都能发挥出强大的作用,让企业的财务管理更加精准、高效。
用户收益深度剖析
- 效率提升畅享便捷
合思的解决方案能够显著提升企业的运营效率。通过减少员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入,提高报销审批效率。在费控分级的不同阶段,逐步实现报销流程的自动化和智能化,减少人工操作。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这种效率的提升,就像为企业的运营注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地响应市场变化。
- 合规保障安心经营
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,自动进行发票合规性查验、税务监控等。对于合规标准要求高的行业,如医药行业,合思能够帮助企业符合相关规范,让企业在合规的轨道上稳健前行。
合规是企业生存和发展的基石,合思的合规保障功能,就像为企业筑起了一道坚实的防火墙,抵御各种合规风险。
- 成本降低轻装上阵
合思通过优化报销流程、降低采购成本等方式,帮助企业节省费用。在软件行业,通过费控软件削减平台运维成本;在连锁经营行业,降低资金管控风险。
成本的降低,意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提高企业的竞争力。就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够更加轻松地在市场中奔跑。
- 数据赋能决策精准
合思的解决方案能够实现业财数据联通,为企业提供决策支持。通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,实时更新。这些数据就像企业的指南针,为企业的业务决策提供准确的方向。
在市场竞争日益激烈的今天,数据已经成为企业的核心竞争力之一。合思的数据赋能功能,让企业能够更加科学地制定战略,提高决策的准确性和成功率。
典型场景精准适配
- 医药行业合规提速
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在医药行业的营销活动中,合思能够帮助企业快速、准确地完成报销流程,确保费用的合规性。对于差旅报销,系统能够自动识别票据的合规性,减少人工审核的工作量。这种精准的适配,让医药企业能够更加专注于研发和生产,提升企业的核心竞争力。
- 软件行业项目管控
软件行业的项目/产品制业务形态,对费用管控提出了更高的要求。合思的解决方案能够针对项目实施前、中、后不同阶段的问题,提供有效的解决方案。
在项目实施前,明确费用预算,让项目团队能够合理安排资源。在项目实施过程中,控制费用支出,确保项目在预算范围内顺利进行。在项目结束后,及时结算费用,为项目的成本核算提供准确的数据。这种全生命周期的项目管控,让软件企业能够更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业业财融合
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验。
通过合思的系统,连锁企业能够实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低审核风险和资金风险。同时,系统能够对财务数据进行实时分析和整合,为企业的决策提供有力支持。这种业财融合的解决方案,让连锁企业能够更加高效地管理各个门店,提升企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
- 制药公司费用明晰
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销和支付效率。
通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理更加规范、透明。讲者库的搭建,让每一笔费用都有明确的归属,避免了费用的滥用。银企直连一键支付,让报销流程更加快捷,提高了员工的满意度。
- 软件服务公司成本削减
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过 EAI 模块打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减运维成本。
在合思的帮助下,该软件服务公司的费用管控更加精准。预算动态管理及可视化,让企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集,减少了人工操作,提高了工作效率。运维成本的削减,让企业能够将更多的资源投入到研发和创新中。
- 连锁餐饮品牌效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,实现了合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。
通过合思的系统,该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、高效。合同/台账管理模块,让企业能够对合同和费用进行统一管理,避免了管理的混乱。各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了资金管控风险,提高了审批效率。
在企业财务费用管理的征程中,合思的财务数智化解决方案无疑是您的最佳伙伴。它能够帮助企业解决合规审批流程中的各种难题,提升企业的运营效率、保障合规、降低成本、实现数据赋能。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!