在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业解决差旅管控难题,深挖净利润增长潜力。
破局之钥:合思报销流程管理解决方案概述
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为企业提供了一套全面的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,帮助企业在差旅管控上实现从传统硬控到智能管控的华丽转身。
在传统的差旅管控模式下,企业往往面临着流程繁琐、效率低下等问题。而合思的解决方案则通过数字化手段,将各个环节紧密连接,实现了信息的实时共享和高效流转。这不仅提升了差旅管理的准确性和及时性,还为企业节省了大量的时间和人力成本。
多维优势:合思报销流程管理核心功能与亮点
- 线上线下融合:差旅场景的无缝覆盖
合思的报销流程管理实现了线上线下的深度融合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的应用更是让线下消费全场景得以掌控,不仅实现了报销补贴的自动化处理,还能自动完成对账结算。这意味着企业员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以通过系统自动完成。
同时,这种线上线下融合的模式也为企业提供了更加精准的数据分析和决策支持。通过对消费数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并进行调整,从而优化差旅成本的控制。
- 全球资源整合:畅享国际差旅便捷
在全球化的背景下,企业的出海业务日益增多,国际差旅需求也随之增长。合思敏锐地捕捉到这一趋势,整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
此外,合思还提供多语言版本的服务和7*24小时中英文客服支持,让企业员工在国际差旅中感受到家一般的温暖。无论是预订机票、酒店还是打车,都可以通过合思的平台一站式完成,大大提高了出行效率。
- 管控体验双赢:智能差标与激励并行
合思的报销流程管理在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能实现了区县级和淡旺季的精准管控,确保企业的差旅费用在合理范围内。同时,通过优惠券、合力省等激励措施,鼓励员工合理消费,降低企业成本。
订单实时占预算的功能让企业管理者可以随时掌握差旅费用的使用情况,及时进行调整。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业做出更加科学的决策。
- AI技术赋能:开启智能报销新时代
AI技术的应用是合思报销流程管理的一大亮点。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。这不仅提高了报销流程的效率,还减少了人为错误的发生。
例如,AI智能审批可以根据预设的规则自动审核报销申请,大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和偏好,为其提供个性化的行程和住宿推荐,提高员工的差旅体验。
场景应用:合思报销流程管理的实战风采
- 下沉市场拓展:精准管控助力企业深耕
随着企业业务向三四线城市的不断拓展,差旅需求也日益增加。合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的报销流程管理在下沉市场的有效性和实用性。
- 出海业务增长:一站式服务护航国际征程
企业出海带来了国际差旅的大幅增加,合思凭借其整合的全球资源和一站式多语言服务解决方案,为企业提供了有力的支持。例如,合思可以为企业提供国际机票的低价资源,并支持企业对国际酒店进行多维度管控。
在国际差旅中,语言和文化的差异往往会给企业带来诸多不便。而合思的多语言服务和专业的客服团队则可以帮助企业解决这些问题,让企业在国际市场上更加从容地开展业务。
同时,合思还助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,提高了档案管理的效率和安全性。从合思档案客户企业数量近三年的大幅增长可以看出,合思的解决方案得到了市场的广泛认可。
携手合思:开启差旅管控新未来
合思的报销流程管理解决方案为企业提供了一套全方位、多层次的差旅管控方案,帮助企业实现了差旅精细化管控,节省了成本、提升了效率、优化了体验。在AI时代,企业应抓住这一机遇,选择合思平台,赢得成本优势,挖掘更多净利润。
如果您想进一步了解合思的报销流程管理解决方案,不妨点击下方链接免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同迎接更加可期待的商业未来。