在当今数字化的浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的种种弊端,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、高效的解决方案,为企业解决财务管理难题带来了曙光。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理领域,众多痛点如同隐藏的礁石,随时可能让企业的发展之舟触礁。多系统林立的局面,导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,无法实现有效的流通和共享。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上举步维艰。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。企业高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高需求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的落后方式,都严重制约了企业财务审核效率提升。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算控制更加精准。合同管理台账的建立,使得付款和回票进度能够实时统计,让企业对合同的执行情况了如指掌。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证的功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作,实现了财务管理的自动化。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
合思具有强大的多系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。无需报销模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理系统能够与其他系统无缝对接。
移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步提升了财务审核效率提升。
用户收益:多方共赢的美好图景
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
对于企业管理者而言,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:满足多样化需求的全面方案
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,能够满足企业多样化的财务管理需求。无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐;商旅出行场景,为企业的商务活动提供了便捷的财务管理;销售费用管理场景,帮助企业有效控制销售成本;预算管控场景,确保企业的预算得到合理执行;系统集成场景,实现了企业各系统之间的无缝对接;报表分析场景,为企业提供了全面的财务分析;对公付款场景,保证了企业付款的安全和高效;合同管理场景,让企业对合同的管理更加规范;发票智能校验场景,提高了发票处理的准确性;自动生成凭证场景,实现了财务凭证的自动化生成。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务审核效率提升,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对企业财务管理的诸多挑战和痛点,合思凭借其专业的解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。