在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2023 年疫情退潮后，商旅市场宛如苏醒的巨兽，展现出一系列崭新的变化与趋势。企业如何在业务拓展的星辰大海与成本控制的坚固防线之间寻得平衡，成为了亟待攻克的难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与精妙的解决方案，宛如一盏明灯，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。差旅管理软件作为合思解决方案中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也大幅上升 95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。差旅管理软件能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地把握差旅消费的动态。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
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成本高企：降本之路困难重重
2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高，但为了降本增效，多数企业不得不调低差旅或费用标准，这使得企业在成本控制方面压力巨大。差旅管理软件可以对企业的差旅成本进行精准管控，降低成本风险。 -
效率低下：手工处理的漫长征途
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。超 60%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致缺乏统一开票、结算模式，这一痛点普遍存在。繁琐的手工处理流程就像一条漫长的征途，消耗着企业大量的时间和精力。差旅管理软件能够实现自动化处理，提高工作效率。 -
管控艰难：综合管控的迷茫之境
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据显示，机票、酒店订单超标情况严重，企业在超标管控层面压力极大。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。差旅管理软件可以提供全面的管控功能，帮助企业走出管控的迷茫之境。
解决方案整体策略概述：数字化转型的光明之路
企业要想摆脱当前的困境，实现降本增效和可持续发展，就必须踏上数字化建设的征程。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，增加员工参与度。差旅管理软件作为数字化转型的重要工具，将为企业开辟一条光明之路。
核心模块：差旅管理软件的多重利器
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。差旅管理软件能够实时监控预算使用情况，确保企业的资金流向得到精准把控，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。差旅管理软件可以根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，严守差旅消费的底线。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。差旅管理软件可以提供多种消费策略建议，帮助企业实现精打细算，降低差旅成本。 -
数智化管理：开启高效办公新时代
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。差旅管理软件的数智化功能将开启企业高效办公的新时代，让工作更加便捷、高效。 -
深化数据分析：挖掘降本增效的深层密码
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅管理软件可以提供强大的数据分析功能，帮助企业深入了解差旅消费情况，找到降本增效的关键密码。
竞争优势：合思差旅管理软件的独特魅力
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广泛连接的生态：一站式财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分，与其他系统无缝对接，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。 -
以客户为中心：贴心服务覆盖全国
以客户为中心，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思差旅管理软件的贴心服务。 -
强大的资金与技术实力：创新发展的坚实后盾
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为差旅管理软件的不断创新和发展提供了坚实的后盾，确保软件始终保持领先的技术水平。
成功案例：差旅管理软件的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：效率提升的典范
某上市公司采用差旅管理软件后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式：满意度提升的奇迹
合思商城与某 TMC 合作，借助差旅管理软件，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现员工满意度 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：成本降低的妙招
疫情放开后酒店价格上涨，企业面临员工负面情绪高、差旅成本控制难的问题。合思商城“合力省”通过差旅管理软件，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化：效率与满意度的双赢
通过差旅管理软件的流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务体系：精准对标引领卓越发展
合思为企业提供管理对标分析服务，包括行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。差旅管理软件结合这些对标分析服务，为企业卓越发展提供路径指引。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的差旅管理软件凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的差旅管理软件和服务，实现经营的高效、可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验差旅管理软件带来的卓越成效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
