在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务管理的征程上,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,难以互通共享;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。下面,让我们深入了解合思是如何凭借发票数据集成等核心能力,助力企业实现财务数智化转型的。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,挑战可谓层出不穷。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据分散在各个系统中,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂,数据无法及时共享和传递,信息滞后严重,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息,做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加剧了财务管理的难度。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致企业资金管理存在风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员每天都被繁琐的事务淹没,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。发票数据集成的缺失,使得这些问题更加突出,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。
系统集成是合思解决方案的核心之一。通过发票数据集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通共享。企业可以将各个业务系统中的数据整合到一起,形成一个统一的数据中心,为财务管理提供全面、准确的数据支持。
无需报销模式则是合思的一大创新亮点。颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过发票数据集成,实时监控预算执行进度,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过发票数据集成,实现了对公付款与合同的关联,票款进度一目了然,有效降低了企业资金管理风险。
发票智能校验功能更是合思的一大优势。通过先进的技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证功能则进一步解放了财务人员的双手。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作,即可自动生成凭证,提高了财务工作的自动化水平。
核心功能与优势:合思的强大实力
合思费控具有强大的多系统集成能力。它可以将企业内部的多个系统,如动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破系统壁垒,实现数据的无缝对接。通过发票数据集成,各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
强大的连接能力是合思的另一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求,灵活地对接各种第三方系统,实现业务的拓展和创新。
无需报销模式为企业带来了诸多好处。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的形象。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作效率。发票数据集成在这个过程中起到了关键作用,确保了数据的准确性和及时性。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过实时监控预算执行进度,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整。发票数据集成使得预算数据与实际业务数据紧密结合,为预算管控提供了更加精准的依据。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过发票数据集成,系统可以快速准确地获取发票信息,进行校验和处理,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作,即可自动生成凭证。发票数据集成确保了凭证数据的准确性和完整性,提高了财务工作的自动化水平。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过发票数据集成,企业实现了财务数据的实时共享和准确处理,提高了财务管理效率。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,通过发票数据集成,实现了对公付款与合同的关联,票款进度一目了然,降低了资金管理风险。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票数据集成使得派克新材的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。通过发票数据集成等核心功能,合思帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!