在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借先进的技术和创新的理念,帮助企业实现降本增效,达成业财融合的美好愿景。接下来,就让我们一同深入了解合思的卓越产品和服务,探寻其在报销合规性管理方面的强大实力。
合思全景概览
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,它展现出了非凡的发展潜力。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的新边界。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百城市,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。
目前,合思已经拥有超7000家付费企业客户。它为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在报销合规性管理方面发挥着重要作用,助力企业在财务领域实现高效、合规的运营。
核心产品赋能报销合规性管理
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它就像一位技艺精湛的财务管家,能够打通多系统之间的壁垒,实现全流程数字化费控管理。
差旅申请模块,让员工的出差计划更加规范有序。通过线上提交申请,审批流程更加透明高效,从源头上保障了费用的合理性。商旅线上订购功能,则为企业提供了便捷的差旅预订渠道,同时也便于对差旅费用进行实时监控。
在发票管理方面,合思费控能够精准识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。资金支付环节,实现了安全、快捷的支付流程,有效避免了支付风险。预算管控功能如同企业财务的“守门员”,严格把控每一笔费用的支出,确保企业的预算得到合理执行。智慧财务功能则利用先进的数据分析技术,为企业提供精准的财务决策支持。这些功能的协同作用,极大地提升了企业的报销合规性管理水平。 -
合思商城:全场景差旅管理神器
合思商城是全场景智能差旅管理的理想平台。它聚合了丰富的供应链资源,如同一个庞大的差旅资源宝库,能够实现同屏比价。
在因公消费的全场景中,无论是商旅出行还是用餐等需求,合思商城都能一一满足。其商旅功能模块,为企业提供了多样化的出行选择,从机票预订到酒店住宿,都能在一个平台上轻松完成。用餐功能模块则为员工提供了便捷的餐饮预订服务,同时也便于企业对餐饮费用进行统一管理。通过合思商城的智能管理,企业能够更好地控制差旅费用,提升报销合规性管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各类会计档案进行全面、精准的管理。
在业财一体方面,合思档案实现了业务数据与财务数据的无缝对接,确保了财务信息的准确性和完整性。管理自动化功能,大大减少了人工操作的繁琐,提高了档案管理的效率。同时,合思档案还能有效降低企业的档案管理成本,减少了场地和耗材的使用。在报销合规性管理中,合思档案能够为企业提供可靠的财务凭证,保障报销的合规性和真实性。 -
收支管理:发票与经营分析专家
收支管理模块聚焦于发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI各自承担着重要的使命。
合思付款流程规范严谨,确保每一笔款项的支付都符合企业的财务制度和合规要求。合思收款功能则能够及时、准确地记录企业的收入情况,为企业的资金管理提供有力支持。合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供实时的经营分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果。在报销合规性管理方面,收支管理模块能够对企业的收支情况进行全面监控,确保报销费用的合理性和合规性。 -
开放的财务数字化应用商店:功能连接的桥梁
开放的财务数字化应用商店是合思的一大创新亮点。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多领域。
就像一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供了丰富的功能选择。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用,实现财务系统与其他业务系统的无缝连接。这种广泛的连接性,不仅提升了企业的财务工作效率,也为报销合规性管理提供了更多的技术支持和保障。
合思与传统模式的优势较量
与传统报销模式相比,合思无需报销解决方案在报销合规性管理方面优势尽显。
在员工报销耗时方面,合思方案降低了75%。传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单、等待审批,而合思的数字化流程则让报销变得更加便捷高效。
财务入账归档时间减少了85%。合思的自动化处理功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。
场地和耗材成本节约了70%。传统报销模式需要大量的纸质发票和报销单据,占用了大量的存储空间和耗材资源,而合思的电子档案管理则实现了无纸化办公,降低了企业的运营成本。
业财流程数字化程度提升至95%。合思的系统能够实现业务数据与财务数据的实时同步,让企业的财务决策更加科学准确。
在数据安全合规方面,合思保障了100%的合规性。通过先进的技术手段和严格的安全管理制度,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
合思应用案例展示
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进,在报销合规性管理方面取得了显著成效。
合思助力动力源实现了300%的效率提升。通过数字化的费控管理系统,员工的报销流程更加便捷,审批速度大大加快。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。这些成果的取得,离不开合思在报销合规性管理方面的强大支持。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用管理发生了巨大的变化。通过合思商城的同屏比价功能和智能管理系统,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,也为企业的报销合规性管理提供了有力的保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,实现了档案管理的高效、环保。在数据安全合规方面,合思档案保障了100%的合规性,为企业的报销合规性管理提供了可靠的财务凭证支持。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在报销合规性管理方面发挥着至关重要的作用。未来,合思将持续创新,凭借其广泛连接和敏捷的特点,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在报销合规性管理方面的卓越效果,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。