在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。接下来，我们将通过深入剖析某知名企业的转型案例，全方位展示合思在这一领域的非凡能力。
国民零食巨头的财务困境
该企业堪称国民经典零食品牌，畅销市场已逾30年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也让其面临着重重财务难题。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂且效率低下。这就导致在电子账单处理方面，数据分散，难以整合，大大增加了处理的难度和时间成本。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在电子账单处理过程中，人工操作容易出现错误，导致账目不准确，影响企业的财务决策。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子账单处理在这种混乱的档案管理下，更是难上加难。
合思量身定制的解决方案
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措极大地简化了电子账单处理流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在电子账单处理过程中，系统能够自动比对价格，选择最优方案，同时自动完成对账和记账工作，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理效率。
多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多渠道采集电子账单数据，系统能够自动进行分类和整理，建立完整的电子档案。在电子账单处理完成后，档案的存储和借阅也变得更加便捷和高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在电子账单处理过程中，能够更加全面地掌握财务信息，实现业财的有机融合。
转型后的显著成果
应用合思解决方案后，该企业在电子账单处理方面取得了显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这得益于合思解决方案对差旅成本的有效控制。通过精细化的管理和智能的决策支持，企业在差旅方面的支出得到了合理规划和优化。
财务入账效率提升60%，这主要归功于合思解决方案的自动化处理和智能化管理。在电子账单处理过程中，系统能够自动识别和分类数据，快速完成入账工作，大大缩短了处理时间。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业在电子账单处理过程中，能够更加准确地掌握财务信息，保障数据的安全和合规性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在电子账单处理完成后，档案的存储和借阅变得更加便捷和高效，同时也减少了人工操作带来的错误和成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在电子账单处理过程中，企业能够更加直观地了解财务信息的来龙去脉，提高了财务决策的准确性和及时性。
电子账单处理在合思的解决方案下，变得更加高效、准确、安全。合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现了数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
