在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台以及一系列别出心裁的创新解决方案，成功助力众多企业冲破财务数字化转型过程中的重重迷雾。
产品背景与行业痛点：会议及活动管理困境凸显
在企业财务数字化转型与业财深度融合的征程中，诸多挑战如影随形。以会议及活动管理为例，不少企业面临着复杂而棘手的问题。
像动力源这样的企业，拥有大量自研系统，在会议及活动管理相关的系统整合方面困难重重。传统的手工报销模式在会议及活动费用处理上更是弊端尽显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅系统之间相互割裂，而且业务覆盖面广，会议及活动的报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各个主体的流程繁复，使得会议及活动管理的财务处理效率极为低下。
汉威科技集团同样在会议及活动管理的财务环节遭遇困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙难以聚拢。在会议及活动的对公付款方面，与合同管理严重脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中，会议及活动日益频繁，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，在会议及活动相关的数据安全方面需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在极大的安全隐患。
解决方案概述：会议及活动管理的全面革新
合思为企业的会议及活动管理提供了全面且深入的财务数智化解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，打破了数据之间的孤岛壁垒。在会议及活动管理中，各个系统的数据能够顺畅流通，为高效管理提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案则为会议及活动管理带来了全新的体验。员工在因公参与会议及活动时，消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动制证归档。这一举措极大地简化了流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在会议及活动的筹备和执行过程中，能够对预算进行精准把控，避免超支现象的发生。
对公付款环节，通过合同管理台账规范了合同管理流程。在会议及活动的相关合同签订和执行过程中，确保了资金的安全和合规支付。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在会议及活动的费用报销中，能够快速准确地处理发票，减少了人工错误和风险。
自动生成凭证则进一步提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，让会议及活动的财务处理更加智能化。
核心功能与优势：会议及活动管理的强力支撑
合思费控在会议及活动管理方面具有诸多核心功能与显著优势。
广泛连接的生态是其一大亮点。合思费控能与多系统实现数据互通，如与HR、OA、ERP等系统集成。在会议及活动管理中，实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，自动生成凭证等功能。这使得会议及活动的财务信息能够在各个系统之间无缝流转，提高了管理效率。
双轮驱动的模式创新，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高。在会议及活动的物资采购、场地租赁等方面，员工可以在商城中直接进行消费，同时费控系统能够实时进行管控，确保费用的合理支出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在会议及活动的参与过程中真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了员工的幸福感，同时也提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。
具备强大的OpenAPI能力，支持标准化方式对接第三方系统。在会议及活动管理中，能够加快业务处理和数据统计效率，让企业能够及时掌握会议及活动的财务状况。
合思BI数据分析报表高效透明，能为管理者在会议及活动管理方面提供实时的财务数据和综合分析报表。管理者可以根据这些数据做出高效、及时、准确的决策，优化会议及活动的安排和预算分配。
应用场景与案例：会议及活动管理的成功典范
合思的解决方案在会议及活动管理的多个场景中得到了广泛应用。
在无需报销场景下，员工参与会议及活动的消费直接由财务统一处理，大大提高了效率。在商旅出行的会议及活动中，员工无需再为差旅费的报销而奔波。在销售费用管理的会议及活动中，能够精准控制费用支出。预算管控场景下，对会议及活动的预算进行严格把控。系统集成场景中，确保了会议及活动相关数据在各个系统之间的顺畅流通。报表分析场景下，为会议及活动的管理者提供了有力的数据支持。
在众多企业中，合思的解决方案在会议及活动管理方面取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案，员工在会议及活动的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团在会议及活动的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材在会议及活动的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为会议及活动管理的财务问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您的企业在会议及活动管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业会议及活动管理财务数智化转型之旅！
