在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的数字文档处理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案平台，为企业解决数字文档处理难题提供了有力武器。
行业痛点：数字文档处理困境凸显
企业在电子会计档案管理的数字文档处理过程中，遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐且容易出现差错，一旦出现档案遗失，后果不堪设想。在数字文档处理中，每一个环节的失误都可能导致整个档案管理系统的混乱。
查找缓慢成为企业发展的阻碍。纸质档案受时空限制，想要实现实时调阅和精准查找几乎是天方夜谭。在急需档案资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂让企业不堪重负。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，给企业带来了不小的压力。
合规困难成为企业的心头之患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字文档处理中，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现问题，企业可能面临法律风险。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、处理效率低、档案利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致数字文档处理无法实现高效协同。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且容易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案破解数字文档处理迷局
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字文档处理提供了一站式解决方案。
该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案。这种方式打破了传统档案采集的局限性，实现了档案数据的自动获取，大大提高了数字文档处理的效率。
在制档方面，合思档案采用智能关联自动组装的方式。它能够自动识别档案之间的关联关系，将相关档案进行自动组装，避免了人工组装的繁琐和错误。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在管理上，合思档案具有精准权限管控和灵活扩展目录的特点。通过设置不同的权限，能够确保只有授权人员才能访问和处理相关档案，保障了数字文档处理的安全性。灵活扩展的目录则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理，提高了档案管理的灵活性和便捷性。
在利用环节，合思档案实现了多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式快速检索到所需档案，并且能够在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统之间切换，大大提高了数字文档处理的便捷性。同时，还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业的档案利用提供了更多的可能性。
核心功能亮点：合思档案数字文档处理优势尽显
合思档案在数字文档处理方面具有诸多独特的功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。用户无需打印档案，即可在系统中进行便捷调阅，不仅节省了纸张成本，还提高了数字文档处理的效率。同时，混序归集免组装的功能，让档案的归集更加方便快捷，无需人工进行复杂的组装操作。
智能采集是合思档案的核心功能之一。它利用开放式接口互联，能够自动采集各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。对于数电票，系统能够实现自动化解析，提高了数字文档处理的准确性和效率。
档案制档方面，合思档案的智能关联和自动组装功能，能够快速准确地将相关档案进行关联和组装。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在制档过程中，用户可以根据自己的需求对档案进行自定义设置，满足不同企业的个性化需求。
管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展是合思档案的重要优势。通过设置不同的权限，能够确保只有授权人员才能访问和处理相关档案，保障了数字文档处理的安全性。灵活扩展的目录则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理，提高了档案管理的灵活性和便捷性。此外，系统还具有水印管理功能，档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在利用环节，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速准确地找到所需档案。用户可以通过多种方式进行检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等，提高了数字文档处理的效率。一站式预览功能则让用户无需在多个系统之间切换，即可在一个界面上对档案进行全面预览，方便快捷。同时，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业的档案利用提供了更多的便利。
用户收益：合思档案助力数字文档处理高效提升
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作。在传统的档案管理中，人工归档需要花费大量的时间和精力，而且容易出现错误。合思档案的自动化归档功能，能够自动识别和归集档案，大大提高了数字文档处理的效率，让员工从繁琐的重复性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。用户可以通过多维检索和一站式预览功能，快速准确地找到所需档案。同时，系统还支持在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的利用更加便捷。在数字文档处理中，快速获取所需档案能够为企业的决策提供有力支持，提高企业的运营效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，避免了数据不一致带来的问题。同时，通过对档案数据的监控和分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的管理水平。
使用合思档案能够大幅提升工作效率。归档效率提升90%，档案整理匹配效率提升90%等，这些数据充分说明了合思档案在数字文档处理方面的强大优势。同时，还能降低成本，年节约成本从数万元到数百万元不等。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，合思档案的出现为企业提供了一个有效的解决方案。此外，合思档案还能实现合规降本，保证档案合规性达100%，让企业在数字文档处理方面更加放心。
典型场景：合思档案数字文档处理广泛适用
合思档案适用于多种行业和场景，在数字文档处理方面发挥着重要作用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过自动化归档和多维检索功能，好想你能够快速准确地完成档案的归档和查找工作，提高了数字文档处理的效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴存在成本高、效率低等痛点。合思档案的便捷调阅和自动化归档功能，让COMMUNE幻师和云海肴能够节省大量的纸张和人力成本，提高了数字文档处理的效率。同时，通过档案数据的同源和透明流转，还能实现业财融合，提高企业的管理水平。
家居行业的金牌橱柜在档案数据利用方面存在困难。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让金牌橱柜能够快速准确地找到所需档案，提高了档案数据的利用效率。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查等功能，为金牌橱柜的档案利用提供了更多的便利。
数字阅读行业的帆书档案装订工作量大、成本高。合思档案的混序归集免组装功能，让帆书无需进行复杂的档案装订工作，节省了大量的时间和成本。同时，通过自动化归档和多维检索功能，还能提高数字文档处理的效率。
教育培训行业的海亮教育在数字文档处理方面存在数据乱、存储贵等问题。合思档案的精准权限管控和灵活扩展目录功能，让海亮教育能够对档案进行更加规范的管理，提高了档案数据的安全性和规范性。同时，通过自动化归档和多维检索功能，还能提高数字文档处理的效率，降低存储成本。
客户成功案例：合思档案数字文档处理成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分说明了合思档案在数字文档处理方面的强大优势，为好想你带来了实实在在的收益。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在数字文档处理方面实现了质的飞跃，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的使用，让云海肴在数字文档处理方面更加高效，实现了业财的深度融合，提高了企业的管理水平。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的强大功能，让金牌橱柜在数字文档处理方面更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的应用，让帆书在数字文档处理方面实现了革命性的变革，大大提高了企业的运营效率。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人等。合思档案的出现，为海亮教育解决了数字文档处理方面的难题，让企业能够更加专注于教育教学工作。
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