在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,阻碍了数据的流通与共享;费控标准不统一,使得费用管理如同无舵之舟,难以精准把控;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的忙碌之中;预算管控难以落地,导致企业成本居高不下。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,为众多付费企业和用户提供优质的服务。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它深知企业资源有限,因此努力让每一份资源都发挥出最大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位专业的教练,助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位的费用类别管理体系
合思费控系统构建了一套全方位的费用类别管理体系,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理台账、银企直联、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用类别管理更加规范、透明。预算管控模块则为企业的费用支出设定了清晰的边界,确保每一笔费用都在合理的范围内。发票管理模块实现了发票的采集、验真、查重等功能,有效避免了发票不合规问题。合同管理台账让企业对每一份合同的费用情况了如指掌。银企直联功能则实现了企业与银行之间的快速资金流转。报表分析模块为企业提供了详细的费用数据,帮助企业做出更明智的决策。
合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这不仅方便了员工,也让企业的费用类别管理更加精准。此外,合思BI提供数据分析报表,开放平台支持与第三方系统对接,进一步拓展了合思的功能边界。
功能亮点与创新:引领费用类别管理新潮流
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了费用类别管理的效率。 - 强大集成:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出了强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让费用类别管理的数据更加完整、准确。 - 智能识别:精准高效校验
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。在费用类别管理中,这一功能就像一位严格的把关者,确保每一笔费用都真实、合规。 - 预算创新:多维精准管控
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维的预算管控方式,让企业的费用类别管理更加精细、科学。 - 灵活配置:满足个性需求
可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,自定义档案信息,合思满足了不同企业的个性化需求。在费用类别管理中,企业可以根据自身的业务特点和管理要求,灵活调整管理方式,真正实现了“量身定制”。
产品优势:费用类别管理的坚实后盾
- 广泛连接:实现业财融合
合思拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通。这打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的费用类别管理与业务运营紧密结合,为企业的决策提供了更全面的支持。 - 高效流程:提升工作效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;可孚医疗的报销效率从30天提升到了7天。在费用类别管理中,高效的流程就像一台加速器,让企业的财务管理更加顺畅。 - 精准管控:降低企业成本
通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,合思实现了对费用的精细化管控。在费用类别管理中,它能够精准地控制每一笔费用的支出,降低企业成本,提高企业的经济效益。 - 数据分析:助力科学决策
合思BI提供实时、多维度的费用分析报表,为企业管理层提供了决策依据。在费用类别管理中,这些报表就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业及时发现问题并调整策略,让企业的财务管理更加科学、合理。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在费用类别管理中,数据安全是至关重要的,合思的安全保障就像一道坚固的防线,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在费用类别管理中,合思就像一把万能钥匙,能够打开各种财务难题的大门。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
- 动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面,合思为动力源带来了显著的改善。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作。合思在费用类别管理上的出色表现,得到了汉威科技的高度认可。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。在费用类别管理方面,合思为派克新材带来了质的飞跃。
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,尤其是在费用类别管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务数字化转型之旅,让您的企业财务管理更上一层楼。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验它在费用类别管理方面的强大功能和卓越效果!