在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,踏上高效发展的康庄大道。
市场形势:数智浪潮下的效率突围
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争也日益激烈。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,从而在市场的激烈角逐中占据更有利的地位。越来越多的企业开始重视财务数智化转型,积极寻求适合自身的效率提升策略,就像在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。
痛点分析:传统财务的效率困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验差,数据分散且信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以看清方向。
预算管控难落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同共进。
报销流程繁琐至极,员工报销周期漫长,效率低下,而财务审核工作量却如小山般堆积。发票处理难度大,验真、查重、入账等工作耗时耗力,如同在荆棘丛中艰难前行。费用标准不统一,难以实现精细化管理,使得企业的财务管理如同没有舵手的船只,在茫茫大海中随波逐流。
解决方案整体策略概述:合思的效率提升蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,构建起一套完整的效率提升策略。
通过整合多系统数据,打破数据壁垒,实现数据互通,让企业的数据如同流淌的活水,顺畅地在各个系统中流动。运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高报销效率和财务工作的准确性,就像给财务工作装上了精准的导航系统。
建立完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,让预算管理如同一张严密的大网,将企业的支出牢牢掌控。提供灵活的流程管理和定制化服务,满足企业不同的业务需求,就像为企业量身定制了一套合身的西装。
核心模块:合思的效率提升利器
- 合思费控:精细管理的效率引擎
合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它支持多系统集成,与OA、HR、ERP等系统无缝对接,实现数据共享和业务协同,如同一个强大的中枢系统,将各个部门紧密连接在一起。
具备强大的费用标准控制功能,可根据不同部门、不同事项设置灵活的费控标准,自动校验费用合规性,就像一位严谨的财务管家,守护着企业的每一笔支出。 - 合思商城:便捷消费的效率通道
合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。商城内商品资源丰富,支持同屏比价,帮助企业降低采购成本,如同一个巨大的购物超市,为企业提供了更多的选择。
消费受申请单和差标管控,确保费用合规,让企业的消费行为如同在轨道上行驶的列车,安全有序。 - 合思BI:数据洞察的效率之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过多维度的报表分析,为企业管理者提供决策依据,支持企业进行精细化管理和战略规划,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。 - 开放平台:系统连接的效率桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。企业可根据自身需求,灵活集成各种系统,构建个性化的财务数智化解决方案,如同一个万能的连接器,让企业的各个系统实现无缝连接。 - 银企直联:资金流转的效率快车
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流转更加高效。 - 合思档案:电子存储的效率宝库
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、合同、报销单据等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和审计,提高档案管理效率和安全性,如同一个巨大的电子仓库,将企业的财务档案妥善保管。
竞争优势:合思的效率提升底气
- 广泛连接能力:数据互通的效率保障
合思能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据流动更加顺畅。 - 无需报销解决方案:员工体验的效率升级
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率,如同一场革命,让报销变得更加轻松。 - 敏捷的模式创新:紧跟时代的效率步伐
合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,适应市场的快速发展,就像一位紧跟潮流的时尚达人,始终走在时代的前列。 - 定制化服务:量身定制的效率方案
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,确保方案的针对性和有效性,就像为企业量身定制了一套独一无二的方案。 - 安全可靠:数据安全的效率护盾
采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,让企业放心使用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。 - 专业的服务团队:全程陪伴的效率保障
拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,就像一支专业的医疗队,为企业的财务数智化转型保驾护航。
成功案例:合思效率提升策略的实践见证
合思已为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思的效率提升策略在实际应用中的强大威力。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控。合思的解决方案就像一剂强效的催化剂,让企业的财务工作焕发出新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例无疑是合思效率提升策略的最好证明。
服务体系:合思的效率提升保障
合思为企业提供全方位的服务体系,包括售前咨询、方案设计、系统实施、培训、运维等环节。
售前团队深入了解企业需求,为企业提供专业的解决方案建议,就像一位贴心的顾问,为企业量身定制最合适的方案。
实施团队具备丰富的项目经验,确保系统的顺利上线和稳定运行,就像一位经验丰富的工程师,精心打造企业的财务数智化系统。
培训团队为企业员工提供系统操作培训,帮助员工快速掌握系统使用方法,就像一位耐心的老师,教导员工如何高效使用系统。
运维团队提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,就像一位随时待命的维修师傅,保障企业系统的正常运行。
在数字化时代,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和专业的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限更有效。