在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
随着数字化时代的蓬勃发展,企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化犹如一把利刃,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,从而提升企业的核心竞争力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这进一步推动了企业财务数字化转型的进程,促使企业不得不加快脚步,紧跟时代的步伐。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这无疑增加了企业财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致企业难以对预算进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现财务风险。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力大,使得员工和财务人员都疲惫不堪。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,存在着信息泄露的风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一把智慧之钥,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据壁垒,实现了数据互通,如同打通了企业财务的任督二脉,提升了企业财务工作效率和管理水平。
核心模块:精准发力,解决企业痛点
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费控报销:线上流转,优化效率
费控报销实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,让报销变得更加轻松、高效。 -
预算管控:跨系统管理,实时预警
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
发票管理:高效识别,杜绝风险
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范、安全。 -
系统集成:广泛连接,告别手工
系统集成广泛连接多系统,告别人工录入。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
无需报销:消费即合规,轻松入账
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得更加简单、便捷。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。 -
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的功能和性能,满足了企业日益多样化的需求。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度和工作效率。这种创新的解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。专业的服务团队,让企业在使用数字化费用管理解决方案的过程中更加放心。 -
丰富的行业经验
在多个行业积累了丰富的客户案例和实践经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。丰富的行业经验,让合思在为企业服务时更加精准、高效。
成功案例:真实见证,效果显著
合思已为众多专精特新企业提供了数字化费用管理解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
服务体系:全方位服务,保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。
在项目实施前,为客户提供需求调研和解决方案设计,确保解决方案能够贴合客户的实际需求。在项目实施过程中,为客户提供专业的实施团队和技术支持,确保项目顺利上线。
在项目上线后,为客户提供持续的运维服务和技术升级,保障系统的稳定运行和功能的不断优化。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的数字化费用管理解决方案。该方案帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
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