在企业追求高效管理和可持续发展的征程中，财务数字化转型已成为关键的战略选择。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中面临着诸多挑战。然而，通过引入合思的解决方案，尤其是其中的差旅智能监控功能，动力源实现了显著的变革与提升。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思方案的卓越成效。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于上世纪，是一家在资本市场闪耀的上市公司。多年来，它凭借着卓越的技术和创新能力，构建了多元化的业务板块，涵盖了通信、电力等多个领域。其客户群体广泛，不仅包括国内众多大型企业，还在国际市场上赢得了良好的口碑。值得一提的是，动力源入选了专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和专业领域深耕的高度认可。在行业发展的浪潮中，动力源始终以领先的姿态，为客户提供优质的产品和服务。
转型初期：痛点丛生待解
在动力源财务数字化转型的初期，业务背景复杂且现状不容乐观。公司拥有大量的自研系统，这些系统在各自的领域发挥着作用，但却难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是让企业陷入了困境。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。差旅智能监控在这样的背景下，成为了解决这些痛点的关键需求。
合思方案：量身定制破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，为业务流程的顺畅运行提供了有力保障。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了差旅智能监控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。而且，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施步骤：步步为营推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，进行系统数据的对接和同步工作。技术团队深入研究动力源现有的系统架构，将HR系统和BPM系统中的关键数据准确无误地迁移到合思费控系统中，确保数据的完整性和一致性。这一步骤为后续的功能模块配置奠定了坚实的基础。
接着，进行功能模块的配置和调试。根据动力源的业务需求和管理特点，对合思费控系统的各个功能模块进行个性化设置。差旅智能监控功能在这一阶段得到了精细的调试，确保能够实时监控员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行预警。
最后，进行全面测试和上线。在上线前，对系统进行了严格的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等多个方面。经过反复的优化和调整，确保系统在正式上线后能够稳定运行。当系统成功上线的那一刻，动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
显著成效：数据见证价值
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅智能监控功能的应用，使得企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，有效控制了成本支出。同时，系统的自动化流程减少了人为干预，提高了财务管理的合规性和准确性。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力，为动力源的可持续发展提供了有力支持。
高层评价：高度认可展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅智能监控功能将在企业的国际化进程中发挥更加重要的作用，为动力源的海外业务拓展提供坚实的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅智能监控功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受差旅智能监控带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新征程。
