在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，智能报销审核也成为了亟待解决的难题。
系统集成与应用：开启智能报销审核新篇
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员相关信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，数据不再分散在各个系统中，为智能报销审核提供了准确、全面的数据基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简洁高效，智能报销审核也在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都合理合规。
合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为智能报销审核提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营构建智能报销审核体系
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。他们与动力源密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点。这就像是医生为病人诊断病情，只有准确了解病因，才能开出有效的药方。通过详细的调研，合思为动力源制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保各系统之间的数据准确同步和互联互通。这是一个复杂而精细的过程，就像搭建一座精密的机器，每一个环节都要准确无误。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，克服了各种技术难题，最终实现了系统的无缝对接，为智能报销审核创造了良好的系统环境。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和功能，让员工们能够快速上手。通过培训，员工们对智能报销审核有了更深入的了解，也能够更好地配合系统的使用，提高了工作效率和准确性。
成果效益：智能报销审核带来显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核系统自动处理了大量繁琐的审核工作，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。智能报销审核在这个过程中发挥了核心作用，确保了每一个环节的准确和高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，也为其他企业提供了成功的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在智能报销审核方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受智能报销审核带来的便利和价值。
