在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而，企业在费用支出管理等方面却遭遇了重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，也就是一款出色的财务电子报销工具，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析
企业费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用支出虽然在企业总支出中的比重相对较低，但却广泛存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，处理这些费用支出不仅耗时费力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出在总支出中的占比更是日益攀升，种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却极差。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。更为关键的是，财务与业务部门之间犹如隔着一道无形的墙，业财融合困难重重，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务电子报销工具的出现，正是为了打破这些困境。
解决方案全景
合思的财务电子报销工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，向着财务智能化的目标大步迈进。
这个财务电子报销工具就像是企业财务的智能管家，通过强大的技术和创新的模式，将企业的各项财务流程进行优化和整合，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能亮点揭秘
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费控能力分级提升
该财务电子报销工具具备不同的费控能力分级，从L1手工报销逐步进阶到L5高级无需报销，能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，它可以集成供应商，连通费控管理链条；到了L5高级无需报销阶段，更是能实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。这就好比为企业的费控管理打造了一个逐级攀升的阶梯，让企业能够根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理的水平。 -
中台敏捷服务赋能
中台为财务电子报销工具提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，让企业的业务流程更加清晰和规范；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，企业能够更加高效地管理财务和业务。 -
系统打通高效协作
这款财务电子报销工具能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。想象一下，企业的财务和业务系统就像两个紧密配合的伙伴，能够自动交换信息，高效完成各项任务，这将为企业节省大量的时间和精力。
用户收益显著呈现
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运营效率大幅提升
财务电子报销工具让企业的运营效率得到了质的飞跃。它减少了报销流程的繁琐环节，降低了人工工作量。员工无需再进行垫资，也无需管理消费产生的票据，报销变得轻松简单；财务人员则减少了票据审核、手工记账等工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这就好比为企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地前进。 -
财税风险有效降低
在财税风险管控方面，这款财务电子报销工具表现卓越。它对电子发票进行严格管控，避免了虚开发票、重复报销等问题，满足了国家财税新政的合规要求。企业再也不用担心因为财税风险而面临的罚款和声誉损失，能够更加安心地开展业务。 -
业财融合深度实现
财务电子报销工具为企业实现了业财融合，提供了更全面、准确的财务和业务数据。这些数据能够支持企业的决策，帮助企业实现精细化管理，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业就像拥有了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到自身的财务和业务状况，从而做出更加明智的决策。
典型场景精准适配
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医药行业合规增效
在医药行业，该财务电子报销工具能够适应行业政策环境，满足高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在面对严格的监管和复杂的报销流程时，这款工具就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对各种挑战。 -
软件行业精细管控
对于软件行业来说，针对项目/产品制业务形态，财务电子报销工具解决了费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题。比如，它能够有效处理费用预算、控制、结算等环节，以及应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件企业在项目管理和费用控制方面常常面临诸多难题，而这款工具则为企业提供了精准的解决方案。 -
连锁经营行业统一管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。财务电子报销工具满足了集团业财统一和门店审批体验的需求，解决了这些行业痛点。连锁企业通过使用这款工具，能够实现财务数据的集中管理，提高报销效率，加强对供应商和门店的管控。
客户成功案例见证实力
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制药公司高效报销
中国某知名制药公司使用了合思的财务电子报销工具后，取得了显著的成效。该工具为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了人工耗损。制药公司在费用管理和报销流程上变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力的支持。 -
软件服务公司成本削减
中国某上市软件服务公司通过使用这款财务电子报销工具，定制化的费控功能发挥了巨大作用。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。软件服务公司在提高效率的同时，还降低了运营成本，实现了双赢。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助财务电子报销工具，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。连锁餐饮品牌在财务管理和风险控制方面得到了有效提升，保障了企业的稳定发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题，不妨选择合思的财务电子报销工具，开启企业财务数智化新征程，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用这款工具，亲身体验它为企业带来的改变，获取专属解决方案。
