在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务收支管理成为众多企业亟待攻克的关键难题。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控落地难、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了破解财务困境的有效途径,引领企业迈向智能财务运营的新时代。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统操作犹如在迷宫中穿行,体验极差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障,导致报销流程复杂得如同乱麻,合规性成了遥不可及的目标。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓晚钟,使得财务制度难以落地生根,管理者仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复如织,业务流程难以统一,如同杂乱的丝线,难以梳理整齐。
此外,预算统计如同难以收口的口袋,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,让财务人员苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的发展,智能财务运营成为企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案概述:合思构建智能财务运营蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为智能财务运营奠定了坚实基础。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同桥梁,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。无需报销的解决方案则如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让繁琐的报销成为历史。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,让付款与合同紧密相连。发票智能校验提高了发票识别效率,如同给发票装上了智能眼睛。自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效,智能财务运营得以高效实现。
核心功能亮点:智能财务运营的强大引擎
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无需报销:开启便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让繁琐的报销成为过去式,为智能财务运营提供了便捷的操作体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻,为智能财务运营提供了强大的技术支撑。 -
预算管控:精准把控财务脉络
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同给企业的预算装上了精准的监控器,实时把控财务脉络,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,助力智能财务运营的精准化。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。如同给发票配备了智能识别系统,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行处理,为智能财务运营提供了高效的发票管理保障。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了智能助手,将他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提高了财务工作的效率和质量,推动智能财务运营向更高水平发展。
用户收益:智能财务运营惠及全员
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,简化的报销流程让他们的使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。报销周期大幅缩短,员工的幸福感也随之提升,智能财务运营让员工真正感受到了科技带来的便利。 -
财务:释放人力价值
财务人员是智能财务运营的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约,智能财务运营让财务部门的工作更加高效。 -
管理:实时掌控企业命脉
对于企业管理者来说,合思提供了实时了解企业经营数据的有力工具。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控,智能财务运营成为企业管理者掌控企业命脉的重要手段。
典型场景:智能财务运营的实战应用
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商旅出行:无缝衔接轻松出行
在商旅出行场景中,员工因公出差,只需通过合思费控提交出差申请,审批通过后即可在合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资。行程结束后,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。整个流程无缝衔接,让员工的商旅出行更加轻松愉快,同时也提高了企业的财务管理效率,是智能财务运营在商旅场景中的完美应用。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
合思对销售费用进行预算管控,通过系统实时监控费用支出情况,确保费用合规。同时,对销售合同付款进度进行实时更新,提高了各部门沟通协作效率。销售费用管理变得更加精准、高效,企业可以更好地控制销售成本,提高销售业绩,智能财务运营在销售费用管理场景中发挥了重要作用。 -
预算管控:全程监控保障合规
合思的预算管控功能在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、合理。预算管控的全程监控,保障了企业财务的合规性,为企业的稳定发展提供了有力保障,是智能财务运营在预算管理方面的重要体现。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。系统集成让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,提高了企业的整体运营效率,是智能财务运营在系统整合方面的成功实践。
客户成功案例:智能财务运营的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务运营为该企业带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能财务运营让该企业的财务管理更加高效、规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能财务运营为该企业带来了报销和核算的全面优化,让企业的财务工作更加高效、合规。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业实现智能财务运营。在智能财务运营的引领下,企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望摆脱财务困境,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在即可免费试用,亲身感受智能财务运营的魅力!