在当今数字化飞速发展的时代,企业的差旅管理面临着诸多挑战,而差旅信息化建设成为了企业提升管理效率、降低成本的关键途径。今天,我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,深入剖析合思解决方案在企业费控及差旅管理方面所取得的显著成效,为企业的差旅信息化建设提供一个成功范例。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司身处高端制造行业,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理的难题日益凸显。
员工在差旅报销过程中,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,无法通过移动端便捷操作,还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效漫长。这些繁琐的流程让员工在工作之余还要花费大量时间处理报销事务,极大地影响了工作效率和工作心情。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。财务人员在这些重复繁琐的工作中疲于奔命,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的差旅管理陷入了困境。在这样的情况下,企业急需进行差旅信息化建设,以提升差旅管理水平。
合思数字化解决方案领航
为了解决上述问题,该企业引入了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等,全面开启差旅信息化建设。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,便捷高效。合思商城为员工提供了丰富的消费选择,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅消费更加轻松。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
同时,通过多种差旅数据分析看板,企业能够实现管理洞察与数据监测。这些数据为企业的差旅标准优化提供了有力支持,让企业的差旅管理更加科学、合理。
差旅信息化建设成效卓著
合思的解决方案在该企业的差旅信息化建设中取得了显著成效。
员工报销效率提升了 300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,财务人员从低价值的重复工作中解放出来,能够为企业提供更有价值的财务服务。
企业差旅管理中的痛点得到了有效解决,实现了降本增效和管理水平的提升。差旅信息化建设让企业的差旅管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力保障。
携手合思共创美好未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队产生了共鸣。
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的改变和提升,未来双方有望继续深化合作,探索更多数字化管理的可能性。差旅信息化建设是企业发展的必然趋势,合思将持续为企业提供优质的解决方案,助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅信息化建设带来的便捷与高效。