在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业费用管理的必由之路。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题频出,严重制约了企业数字化转型的步伐。
破冰之策:合思解决方案登场
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案宛如一把精准的手术刀,直指企业电子凭证管理的痛点,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,为企业费用管理开辟了一条全新的康庄大道。
功能全景:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了企业费用管理的各个角落。
差旅申请模块,让员工轻松提交差旅请求,流程简便快捷;商旅线上订购功能,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需四处奔波;易商卡线下消费,为员工的日常消费提供了极大的便利;发票采集环节,自动收集各类发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误;审核对账功能,确保每一笔费用都清晰透明,准确无误;统一开票服务,节省了企业的开票时间和成本;自动提报机制,让费用报销无需员工手动操作,大大提高了工作效率;资金结算环节,快速完成资金的流转,保障企业资金的正常运作;档案归档功能,将各类财务档案电子化存储,方便随时查阅和管理;商旅分析模块,为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅政策;自动记账功能,实现财务入账的自动化,减少了财务人员的手工操作。
核心亮点:合思产品的独特优势
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开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无所不能的消费王国,无论员工是在线上购物还是线下消费,都能在合思的平台上轻松完成费用管理,真正做到了无缝对接,让企业费用管理无死角。 -
全链无纸化降本增效
基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化。这一举措犹如一场绿色革命,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。企业无需再为大量的纸质凭证而烦恼,财务工作变得更加环保、高效。 -
分级标准推动智能化升级
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向 L5 高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销,让费用管理变得更加智能、高效。就像为企业配备了一位智能管家,自动处理各种费用管理事务,让企业管理者可以将更多的精力放在核心业务上。
价值凸显:合思方案的多重效益
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提升效率降低成本
合思的解决方案能够显著提高企业财务管理效率,降低人力成本。通过实现财务入账自动化,减少了财务人员的手工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。员工无需再花费大量时间在费用报销上,财务人员也无需为繁琐的审核工作而忙碌,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
保障数据合规安全
在企业费用管理中,财务数据的真实、准确、完整至关重要。合思的方案能够杜绝凭证造假和重复报销问题,保障财务数据的安全可靠。这不仅提高了财务管理的合规性,还为企业的决策提供了坚实的数据支持。 -
协同转型可持续发展
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本,促进可持续发展。在当前经济环境下,企业需要更加注重自身的可持续发展能力。合思的解决方案不仅帮助企业实现了数字化升级,还为企业的绿色发展做出了贡献,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅管理新体验
在企业差旅管理方面,合思平台的表现堪称卓越。员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销。这一创新模式大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅更加轻松愉快。员工无需再为垫资而烦恼,也无需为收集发票而奔波,差旅结束后,所有费用自动结算,真正做到了“一平台在手,差旅无忧”。 -
档案管理电子化变革
财务档案管理一直是企业费用管理中的一个难题。合思实现了财务档案电子化,无需打印纸质档案,节约了大量的纸张和存储空间。同时,电子化档案管理还提高了档案管理效率,企业可以随时随地查阅和管理财务档案,为企业的财务管理提供了极大的便利。
成功典范:合思方案的实践验证
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思方案在企业费用管理方面的强大实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规的目标。通过合思的解决方案,该品牌实现了财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率 91% 以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就不仅彰显了合思方案的先进性和可靠性,也为企业在行业内树立了良好的形象。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以无需报销的解决方案为核心,与传统财务软件形成了鲜明的区别。其优势在于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思就像一个强大的财务生态系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,为企业提供了更加高效、便捷的费用管理体验。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业费用管理的数字化转型刻不容缓。合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业提供了强大的支持,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业费用管理带来的巨大变革。