在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务领域正经历着一场从信息化迈向智能化的深刻变革。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。然而,当前众多企业在费用支出管理、费控能力等方面却面临着诸多棘手的痛点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在差旅成本控制方面表现卓越。
财务数智化服务全景图
合思秉持着为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的理念,精心打造了一个功能强大的平台。通过广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺高超的织网者,将各个相关的环节紧密地联系在一起,为企业构建起一个高效、便捷的财务服务网络。
其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。一方面,通过不断优化产品和服务,提升企业的财务管理效率;另一方面,积极探索新的业务模式和市场机会,为企业创造更多的价值。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的繁琐流程,让企业员工的消费、入账和归档变得轻松简单。企业可以通过该平台获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅成本控制方面,聚合商旅功能可以整合各类差旅资源,为企业提供更优惠的差旅方案,从而有效降低差旅成本。
核心功能铸就费控优势
- 费控分级体系满足多元需求
合思的敏捷财务收支管理平台在费控管理能力上拥有一套完善的分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,涵盖了不同层次的费控需求。这就好比为企业提供了一把精准的“手术刀”,可以根据企业自身的特点和需求,选择最适合的费控模式。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。同时,也为企业的差旅成本控制提供了有力支持,通过与供应商的合作,企业可以获得更合理的价格,降低差旅支出。
当企业发展到 L5 高级无需报销阶段,平台更是实现了系统自动申请、智能化管理预算等功能。系统可以根据企业的预算和政策,自动为员工分配差旅额度,确保差旅费用在可控范围内。智能化的预算管理可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警,从而有效避免超支现象的发生,进一步加强了差旅成本控制。
- 强大连接能力拓展应用场景
合思平台的连接能力也是其一大优势。未来,平台将进一步扩展其连接范围,可扩展多场景报销。无论是差旅费用、办公用品采购费用还是其他各类费用,都可以通过平台进行便捷的报销。
与 OA、ERP 等系统的对接,让企业的信息流通更加顺畅。不同系统之间的数据可以实现实时共享,避免了信息孤岛的出现。这对于差旅成本控制来说至关重要,企业可以通过整合各系统的数据,全面了解差旅费用的支出情况,进行更精准的分析和决策。
强调商城平台化,合思平台为企业提供了一个集中采购的平台。企业可以在平台上选择优质的供应商和商品,获得更优惠的价格。同时,商城平台化也有助于提升企业的金融能力,通过与金融机构的合作,为企业提供更多的金融服务,如差旅贷款等,进一步优化企业的资金管理,助力差旅成本控制。
多行业成功案例彰显实力
- 医药行业合规高效新典范
在医药行业,合规是企业运营的重中之重。合思的敏捷财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规的要求。在差旅成本控制方面,平台可以提高活动报销、差旅报销的效率。通过系统的自动审核和流程优化,减少了报销的时间和人力成本。
同时,平台还能实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的安全性和效率,还能对差旅费用进行更精准的核算和控制,确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 软件行业项目费用管理专家
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台针对这一问题,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能。通过 EAI 模块打通数据连接,实现了项目费用的精准核算和实时监控。
在差旅成本控制方面,平台可以根据项目的预算和进度,合理安排员工的差旅活动。同时,对差旅费用进行详细的分类和统计,为企业的项目成本控制提供有力的数据支持。
- 连锁经营行业运营效率提升先锋
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,运营效率的提升对于企业的发展至关重要。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险。
在差旅成本控制方面,平台可以根据门店的分布和业务需求,优化员工的差旅安排。通过集中采购和统一管理,降低差旅成本。同时,对各门店的差旅费用进行分析和比较,为企业的决策提供参考,促进企业整体运营效率的提升。
面对企业财务数字化的必然趋势和迫切需求,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在差旅成本控制方面,它以其卓越的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的解决方案。
如果您正在为企业的差旅成本控制问题而烦恼,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务数智化的新征程,为企业的发展注入新的活力。