在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其科学管控的重要性愈发凸显。一套完善的差旅管理制度不仅能有效降低企业成本，还能挖掘更多净利润。合思推出的财务数智化解决方案，正是为解决企业差旅管控难题而生。
差旅管理痛点剖析：探寻“净利润黑洞”
当下，企业在差旅管理方面存在着诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。
企业在差旅管控上遭遇了重重难题。首先，传统的硬控差旅成本方式往往以牺牲员工体验为代价，这容易引发员工与雇主之间的矛盾。员工为了满足工作需求，可能会在差旅过程中产生一些必要的消费，但严格的成本控制可能会限制这些合理需求，从而影响员工的工作积极性。
其次，下沉市场的差旅管控较为粗放。随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向三四线城镇，但这些地区的差旅管理缺乏精细化的差旅管理制度，难以精准控制成本。
再者，出海业务带来了国际差旅管理难题。企业的国际化发展使得员工的国际差旅需求增加，但国际差旅资源分散、信息碎片化，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
最后，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着新的挑战，无法有效应对线下消费的管理问题。
合思解决方案：开启差旅管理新时代
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖，无论是国内业务还是国外业务，都能通过多平台接入进行有效管理，真正做到了管控与体验的平衡。同时，合思还前瞻探索AI技术，助力企业实现差旅的数智化、精细化管理，为企业打造一套先进的差旅管理制度。
核心功能揭秘：合思差旅管理的四大法宝
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全场景覆盖：无缝衔接线上线下
合思的解决方案实现了线上+线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，为企业提供了机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅资源。同时，合思易商卡解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，使企业的差旅管理制度更加完善。 -
资源整合：国内国外一网打尽
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家的打车资源，并提供多语言版本服务。这种国内+国外资源的整合，为企业的差旅管理提供了更丰富的选择，让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务，进一步优化差旅管理制度。 -
平衡管控体验：智能管控与优惠并行
合思具备智能差标管控功能，包括区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理调整差旅标准。同时，合思还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，让员工在享受优惠的同时，也能遵守企业的差旅管理制度。订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况，并通过差旅分析报告和风控类BI看板，实现对差旅成本的有效管控。 -
AI规划助力：智能提升差旅体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形。员工可以通过AI行程助手规划最佳行程，AI自动下单助手可以快速完成订单预订，AI风控可以实时监控差旅行为，AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理制度提供有力的支持。
应用场景展示：合思方案的实践魅力
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硬控到智控转型：从漏洞到规范
某企业员工曾通过“钻空子”的方式提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅管理制度，并加强了监控。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费，实现了从硬控到智控的转型。 -
下沉市场管控：精准管控三四线
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管理问题，为企业在下沉市场的发展提供了有力的差旅管理制度保障。 -
出海业务支持：全球差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服。例如，为出海企业解决了国际差旅管理难题，让企业在出海业务中能够轻松应对国际差旅管理挑战，完善了企业的国际化差旅管理制度。 -
线下消费与数电票管理：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规，进一步优化了企业的差旅管理制度。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控途径。一套完善的差旅管理制度对于企业的发展至关重要，合思的解决方案能够帮助企业建立和完善差旅管理制度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。
企业应抓住机遇，积极拥抱合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在差旅管理方面的强大功能，共同迎接更可期待的商业未来。
