在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗耀眼的启明星，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的需求，积极投身其中，助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策驱动下的市场风云
随着国家政策的大力推动，数电票试点如星星之火般全面铺开，电子凭证会计数据标准的发布更是为行业的发展指明了方向。电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的必然趋势。自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成果显著。试点范围逐步扩大，各类电子凭证的开具量如雨后春笋般显著提升。
然而，前行的道路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业电子凭证管理痛点剖析
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认知迷雾待驱散
当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。在认知层面，员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如置身迷雾之中，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。这种认知上的不足，使得企业在电子凭证管理的道路上裹足不前。 -
操作误区引风险
在操作层面，一些错误做法如同隐藏的陷阱，给企业带来了诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化行为，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。 -
管理难题待破解
在管理层面，纸电凭证混合时期的管理难题犹如一团乱麻。纸质一套、电子一套的做法需警惕合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。
合思发票存档方案整体策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位贴心的伙伴，为企业提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过加强培训和教育，让企业员工和管理层清晰地认识到电子凭证数字化转型的重要性；完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，助力企业顺利推进数字化转型；推广和应用电子凭证，提高电子凭证的使用效率；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型合规有序。这些多方面的举措，帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台核心模块
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差旅管理便捷之旅
合思的财务收支管理平台在差旅管理方面，为企业开启了一场便捷之旅。支持员工在线提交差旅申请，系统如同一位智能助手，自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅管理变得轻松又高效。 -
发票管理精准把控
在发票管理方面，系统具备强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，如同给企业的资金加上了一把精准的锁。 -
财务管理高效无忧
在财务管理方面，合思的平台提供统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加高效无忧。此外，平台还具备档案归档、商旅分析、AI 辅助决策等功能，为企业提供全面的财务管理支持。
合思发票存档方案竞争优势
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技术领先保驾护航
合思在技术方面拥有自主研发的核心技术和专利成果，宛如一艘装备精良的战舰，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思能够为企业提供先进、稳定的技术支持，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。 -
服务贴心全程陪伴
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，他们如同温暖的阳光，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。 -
生态丰富满足需求
在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这如同一个庞大的商业王国，能够满足企业多样化的业务需求。
合思发票存档方案成功案例
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零食品牌的转型奇迹
合思的发票存档方案在多个行业的企业中取得了显著成效。以某国民经典零食品牌为例，该企业面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，如同给企业注入了一剂强心针，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
阅读品牌的数字飞跃
再如某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。提升了档案整理效率，降低了差旅成本和档案管理成本，保证了财务档案的合规性，实现了一次华丽的数字飞跃。
合思发票存档方案服务体系
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前期体验开启之旅
合思为客户提供完善的服务体系。在前期，为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用平台，如同为客户打开了一扇了解平台的大门，让客户能够亲身体验平台的功能和优势。 -
使用过程贴心相伴
在使用过程中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，如同为企业定制了一件合身的衣服。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法。此外，合思还拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。 -
后期保障持续升级
在后期，合思持续更新升级平台功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供长期稳定的服务支持，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的发票存档方案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。如果您想深入了解合思的发票存档方案，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
