在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿且高效的开支透明化方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思的开支透明化方案如何为企业精准解决财务难题，创造显著价值。
客户背景：赛傲生物的财务迷雾
赛傲生物，成立于2010年，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。这家创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域，致力于为人类健康事业贡献力量。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却笼罩着一层厚重的迷雾。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但流程之间相互割裂，犹如破碎的拼图，难以形成一个完整的整体。这导致费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有指南针，难度极大，同时也让企业面临着较高的财务风险。
具体而言，赛傲生物面临着诸多痛点。流程混乱不堪，难以统一，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同，就像一群没有指挥的乐队，演奏出的音乐杂乱无章。粗放式的管理模式使得核算工作困难重重，财务人员如同在迷雾中摸索，难以准确把握企业的开支情况。此外，财务基础工作量巨大，大量的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，进一步加剧了企业的财务困境。
解决方案：合思开支透明化方案的智慧之光
面对赛傲生物的重重财务难题，合思为其量身定制了一套全面的开支透明化方案。在项目管理过程中，合思犹如一位精细的工匠，保证项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，就像为企业建立了一本清晰的账本，让每一笔开支都有迹可循。同时，能够实时调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，如同给费用开支加上了一道精准的阀门，严格控制着每一笔资金的流向。在执行过程中，详细记录每一个环节，让每一个费用支出都能清晰地展现在企业管理者的眼前。结合项目管理系统，实现增值分析，量化资源投入成本，为企业的决策提供了有力的支持。
具体措施方面，合思提供了移动+PC多端报销的便捷方式。员工可以随时随地发起申请，无论是在办公室、出差途中还是家中，都能轻松完成报销流程。这种多端报销的方式，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，打开了高效报销的大门。
细化费用管理颗粒度，将每一项费用都进行精细的分类和管理，如同给企业的开支穿上了一件精准的“透视衣”，让每一笔开支都无所遁形。重塑采购流程，优化采购环节，提高采购效率，降低采购成本。灵活管理备用金，让备用金的使用更加合理、可追溯，避免了资金的浪费和滥用。
利用合思BI报表，实时更新费用变动情况，为管理层决策提供支持。这些报表就像企业的“财务仪表盘”，让管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出明智的决策。
成果展示：赛傲生物的华丽转身
应用合思开支透明化方案后，赛傲生物取得了显著的成效。报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，大大提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，移动+PC多端报销让报销流程变得更加便捷和高效。审批流转清晰，付款进度实时掌控，员工再也不用担心报销流程不透明、进度不明确的问题。
费用管理颗粒度细化，采购流程重塑，备用金管理灵活可追溯，让企业的开支更加透明、可控。合思BI报表实时更新费用变动情况，为管理层决策提供了有力的支持。管理层能够根据报表中的数据，及时调整企业的经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思开支透明化方案的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化开支透明化方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的开支透明化方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的开支透明化方案，亲身体验其带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
