合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅预算编制

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正以前所未有的姿态，跨越会计电算化和财务信息化的里程碑，向着财务智能化的崭新阶段奋勇迈进。业财融合，这一关键制约点，宛如一座高耸的山峰，横亘在企业数字化转型的征程之上，成为了必须攻克的难关。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上，平稳且顺利地航行。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业精心雕琢每一个利润细节，挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，宛如一张庞大而细密的服务网络，为客户提供着全方位、无死角的优质服务。

市场形势：时代浪潮下的财务转型新趋势

在当前经济环境下，电子发票政策正以前所未有的速度和广度不断拓展。它从最初在服务型行业和消费场景中的普通发票应用，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域延伸。并且，通过一系列精心规划的试点工作，正稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，无疑为企业财务数字化转型提供了坚实的政策基础和广阔的发展空间。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税华丽转身，财税合规监管的要求日益严格。企业要想在这场激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须建立起更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业发展的必然趋势，势不可挡。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了在复杂多变的市场环境中做出精准的决策，企业迫切需要依靠智能技术的支持。同时，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也与日俱增。差旅预算编制作为企业财务管理的重要组成部分，其精准性和科学性直接影响着企业的成本控制和效益提升。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，呈现出繁荣发展的良好态势。工业化的蓬勃发展带动了新一轮的产业升级，技术变革的浪潮更是突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。差旅预算编制作为企业财务数字化转型的重要环节，需要借助先进的技术和科学的方法，实现更加精准、高效的管理。

痛点分析：传统财务模式下的重重困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程如同杂乱无章的拼图，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间，不仅诉求各异，更像是两座难以沟通的孤岛，存在着严重的沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。差旅预算编制在这样的环境下，往往缺乏准确的数据支持和有效的业务协同，导致预算编制的准确性和合理性大打折扣。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同毛细血管一般，遍布企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。然而，长期以来，费用支出并未得到足够的重视。费用报销的处理过程，如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得差旅预算编制的难度进一步加大，需要更加精细的管理和控制。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统的管理方式就像是陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。差旅预算编制在这样的管理模式下，难以实现有效的监控和调整，容易导致预算超支等问题。

解决方案整体策略概述：合思引领财务转型新方向

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的领域，如同一个强大的财务引擎，为企业的发展提供了强劲的动力。

财务数字化转型需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思帮助企业像拆除障碍一样，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。通过这种方式，企业能够更加顺畅地实现由老政策向新政策的过渡，为差旅预算编制提供更加准确、及时的数据支持和决策依据。

合思致力于助力企业进行费控管理转型，将传统的滞后、片面的财务视角管理费用支出，转变为实时、业财一体的公司全局视角。通过这种转变，企业能够实现费用支出全流程管控，从源头上控制费用的发生，提高费用使用的效率和效益。在差旅预算编制方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地预测差旅费用，合理安排预算，避免预算超支等问题的发生。

合思的解决方案还致力于推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展。通过分阶段提升企业费控管理能力，降低企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中，差旅预算编制也将得到进一步的优化和完善，实现更加科学、合理的管理。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的中台就像是一个智能的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，让企业的财务数据和业务数据如同灵动的音符，和谐地奏响企业发展的乐章。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为差旅预算编制提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业在差旅预算编制过程中做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅预算编制方面，财务中台能够对差旅费用进行精细化管理，确保预算的合理性和准确性。

合思的费控管理平台就像是一位贴心的财务管家，能够根据企业费控管理能力的不同阶段，提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。在不同阶段，平台具有不同的特点和功能。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算编制在这个平台上能够实现更加自动化、智能化的管理，提高预算编制的效率和准确性。

合思的费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在差旅预算编制方面，这些功能能够确保差旅费用的报销合规、准确，为预算编制提供真实可靠的数据。

合思的费控管理平台还具备多支付渠道，聚合金融能力。它对接企业网银进行自动化网银支付，支持企业钱包进行充值储值和消费总体管控，以及个人钱包供个人员工在商城消费垫付。这些支付渠道的多样化，为差旅预算编制的执行提供了便利，确保预算能够得到有效落实。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金如同坚实的后盾，为技术研发和业务拓展提供了强大的支持。合思能够不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。在差旅预算编制方面，合思可以利用先进的技术和算法，实现更加精准的预算预测和分析。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发人员就像是一群智慧的工匠，不断雕琢和打磨产品，提升产品的技术水平和创新能力。他们紧跟行业发展趋势，将最新的技术应用到产品中，为企业提供更加先进、高效的差旅预算编制解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络就像是一张遍布全球的服务大网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思专业、贴心的服务。在差旅预算编制过程中，合思的服务团队能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案和专业的咨询服务。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得合思的解决方案能够与企业现有的系统和工具无缝集成，为差旅预算编制提供更加便捷、高效的管理方式。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预算编制在这样的情况下，也面临着诸多困难。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的费用管理难题，也使得差旅预算编制更加科学、合理。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅预算编制在这种情况下，难以准确反映企业的实际需求。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，也让差旅预算编制更加精准、高效。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅预算编制在这样的环境下，容易出现偏差。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这些措施降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，也使得差旅预算编制更加合理、可控。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的售前咨询服务。在差旅预算编制方面，合思的专业顾问能够深入了解企业的需求和现状，为企业制定适合自身需求的财务数字化转型方案。他们会根据企业的业务特点和发展战略，提供个性化的差旅预算编制建议和解决方案。

在客户使用过程中，合思提供及时的售后维护服务。这包括系统的日常运维、故障排除、功能升级等，确保客户系统的稳定运行。在差旅预算编制过程中，如果企业遇到任何问题，合思的售后团队能够及时响应，为企业解决问题，保障预算编制工作的顺利进行。

合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地操作合思的费控管理平台，提高工作效率。在差旅预算编制方面，员工能够更好地利用平台的功能，准确地录入和管理差旅费用数据，为预算编制提供准确的信息。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务。他们会根据客户的需求和建议，对产品进行改进和升级，以更好地满足客户的需求，为客户创造更大的价值。在差旅预算编制方面，合思会根据企业的实际使用情况，不断优化预算编制的功能和流程，提高预算编制的准确性和效率。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的舵手，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在差旅预算编制方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地预测和控制差旅费用，提高预算编制的科学性和合理性。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。强调数据赋能、协同、智能化等发展方向，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅预算编制方面，合思将不断引入新的技术和方法，实现更加自动化、智能化的预算编制和管理。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，在市场竞争中占据优势地位。它将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您想体验合思在差旅预算编制及财务数字化方面的卓越能力，现在就可以免费试用我们的产品。