在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，不少企业陷入惯性思维，遭遇业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着不可小觑的影响。合思敏锐洞察这一现状，为企业量身打造了一套行之有效的差旅管控解决方案，不仅能有效控制差旅成本，更在差旅费用归档等方面提供高效、智能的支持。
行业痛点：差旅管控困境凸显
在当前经济环境下，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于 10% – 40%之间，在高频差旅行业，这一比例更是高达 20%以上。而且，疫情之后差旅成本呈直线上升态势。
许多企业为了控制差旅成本，采取“硬控”措施，却在不经意间牺牲了员工的体验。这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务面临着差旅管控的难题，传统的管控方式已难以适应新的业务需求。而企业的出海业务则带来了国际差旅管理的困境，资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。
另外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业在差旅费用归档方面面临着更大的合规风险。
解决方案概述：无需报销的全新模式
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅活动的无感管控，将企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，为差旅费用归档提供了更高效、更准确的途径。
核心功能亮点：智能高效的差旅管控
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡具有强大的覆盖能力，能够 100%覆盖线上和线下因公消费的全场景，满足国内与国际支付需求。无论是在国内的商务出行，还是在海外的业务拓展，都能轻松应对，为差旅费用归档提供全面的数据支持。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，同时也有助于优化差旅成本，在差旅费用归档时能够更清晰地记录各项费用。 -
智能管控
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。订单实时占预算功能让企业随时掌握差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行差旅费用归档和管理。 -
AI 应用
合思引入了先进的 AI 技术，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 应用不仅提高了差旅管理的效率，还能在差旅费用归档过程中实现自动化和智能化，减少人为错误，提高数据的准确性。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省成本
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。通过“合力省”项目，企业可以节省大量的差旅费。同时，精细化管理下沉市场差旅成本，避免不必要的费用支出，为企业的差旅费用归档提供了清晰的成本结构。 -
提升效率
合思的解决方案减少了员工差旅申请和预定的时间，让员工能够更专注于业务工作。同时，提高了财务作业效率，实现了电子会计档案管理，使差旅费用归档更加便捷、高效。 -
优化体验
员工无需垫资，报销过程便捷，大大提升了员工的差旅体验和满意度。员工能够更轻松地完成差旅活动，企业也能更好地留住人才，为企业的发展创造良好的内部环境。 -
合规保障
合思的解决方案能够有效控制消费合规风险，帮助企业应对数电票时代的合规挑战。在差旅费用归档过程中，确保各项费用符合法规要求，避免企业面临合规风险。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场业务拓展
在企业拓展下沉市场业务时，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够满足这一需求，通过智能差标管控和精细化管理，帮助企业在下沉市场实现差旅费用的有效控制和准确归档。 -
企业出海业务
企业出海业务面临着国际差旅管理的难题，合思整合的全球资源和智能管控功能，能够帮助企业解决资源分散、信息碎片化等问题，实现国际差旅费用的有效管理和归档。 -
线下差旅费用管控
线下差旅费用管控困难，存在合规风险。合思的线上线下全场景覆盖和智能管控功能，能够有效解决这一问题，确保线下差旅费用的透明性和真实性，为差旅费用归档提供可靠的数据支持。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理功能，能够帮助企业实现差旅费用的电子化归档，提高归档效率和准确性，应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：见证合思实力
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果充分体现了合思解决方案在差旅成本控制和差旅费用归档方面的有效性。
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。这表明合思的智能管控功能能够有效保障企业的合规经营，为差旅费用归档提供准确的数据。
合思“合力省”项目，使用企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一显著的节省效果证明了合思在差旅成本控制方面的实力，也为企业的差旅费用归档提供了清晰的成本节约数据。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用归档方面，合思提供了高效、智能、准确的解决方案，让企业的差旅管理更加轻松。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
