在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力。接下来，让我们深入了解合思是如何通过发票存储解决方案，为企业解决财务难题的。
客户简介：数字阅读领域领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。其业务覆盖了众多数字阅读场景，吸引了大量用户。然而，随着企业的不断发展，财务方面的问题逐渐浮出水面，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状痛点：财务难题待解
-
数据分散整合难
在企业运营过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标情况就像幽灵一样，时不时地出现，让企业的财务规划陷入困境。 -
低效工作耗人力
每个财务月，企业都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。 -
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针。这种低效的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财新平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。就像给企业的财务装上了一个加速器，让财务工作更加高效。
实施过程步骤：深度融合业务财务
-
精准选型定方向
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，深入了解客户需求。就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，为后续的解决方案提供了精准的方向。 -
嵌入标准促融合
利用自身平台优势，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这实现了业务财务的深度融合，让企业的财务和业务不再是两条平行线，而是相互交织、相互促进的紧密关系。
取得成果效益：全方位提升企业价值
-
增效：实时掌控提效率
通过合思的发票存储解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率大幅提升。就像一个智能化的图书馆，能够快速准确地找到所需的资料。 -
降本：减少浪费省开支
减少差旅超标和预算超额情况，降低了企业的成本。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：保障费用与档案合规
发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，保证了财务档案的合规性。就像给企业的财务加上了一道安全锁，让企业的财务更加稳健。 -
先进：贴合双碳目标促转型
该解决方案覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。推动了企业全面数字化转型，贴合双碳目标。在当前注重环保和可持续发展的时代，这无疑是企业的一大竞争优势。
客户评价反馈：认可方案助力发展
企业在引入合思的发票存储解决方案后，切实感受到了成本降低和效率提升。他们认为合思的解决方案有效解决了财务管理难题，为企业的可持续发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的发票存储解决方案。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的发票存储解决方案，开启企业数字化转型之旅！
