在当今风云变幻的商业版图中,企业仿佛置身于波涛汹涌的大海,既需扬起业务拓展的风帆,又要握紧成本控制的船舵。尤其是在费控及差旅管理这片海域,暗礁密布,痛点丛生。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案和强大的功能,为企业指引着差旅成本优化的航向。
行业痛点洞察:差旅成本优化迫在眉睫
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,尽管市场活力重现,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时,商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马,不断攀升。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间徘徊纠结,承受着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理的旅程中,遭遇了重重阻碍。成本居高不下是一大难题,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。效率低下同样令人头疼,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间,且缺乏自动控制系统,让流程变得拖沓。管控难题更是如影随形,事前管控不足,数据整合和分析困难重重,发票合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。差旅成本优化,已经成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案探秘:合思开启差旅成本优化之门
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一座全方位的财务数智化服务大厦。这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化的神奇魔法,合思帮助企业在差旅成本优化的道路上披荆斩棘。它实现了降本增效,让企业的每一分钱都花在刀刃上;保障了合规经营,让企业远离风险的漩涡;推动了低碳运营,为企业的可持续发展注入绿色动力。
核心功能剖析:合思打造差旅成本优化利器
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预算管控精准护航
在企业的差旅管理中,预算管控就像一位严格的管家。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思凭借强大的预算管控功能,为企业的差旅成本优化提供了坚实的保障。 -
消费标准自动把控
消费标准自动控制功能如同一位铁面无私的裁判,98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。它杜绝了不合理的消费,让企业的每一笔支出都符合规定,为差旅成本优化筑起了一道坚固的防线。 -
精益消费策略增效
企业在差旅成本优化的道路上不断探索,同性同住、提前预定等精益消费策略应运而生。部分企业还尝试了合思商城“合力省”,这一策略在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能提升效率
合思的数智化功能如同一位高效的秘书,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。它提高了支付环节的效率,降低了操作成本,让财务核算和记账变得轻松快捷,为差旅成本优化提供了有力的支持。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI就像一位睿智的军师,提供费用分析、差旅分析等多维度分析。它帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,探索差旅成本优化、风险管理的新途径,让企业在差旅管理中做到心中有数。
应用场景呈现:合思见证差旅成本优化奇迹
- L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销的上市公司,曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等困境。但自从使用了合思费控、合思商城等产品,情况发生了翻天覆地的变化。
员工可以在移动端申请免垫资开票,财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思帮助这家企业实现了差旅成本优化的华丽转身。
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连锁经营上市公司革新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补。曾经员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了有效解决。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思为这家企业的差旅成本优化带来了新的生机。 -
合思商城“合力省”显效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致差旅成本增加的难题。通过合思商城“合力省”政策,员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”成为了这家企业差旅成本优化的秘密武器。 -
流程自动化焕新
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化为企业的差旅成本优化注入了新的活力。
展望未来,企业面临的降本增效压力将持续存在,低碳发展的趋势也不可阻挡。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的理想之选。差旅成本优化,是企业提升竞争力的关键一步。现在就免费试用合思,开启企业费控及差旅管理的全新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的辉煌未来添砖加瓦。