在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具创新性的解决方案,已助力众多企业成功突破财务困境,实现了降本增效的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的进程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,数据流通不畅,导致信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,使得财务工作者苦不堪言。
系统割裂、数据分散的问题,让企业难以掌握全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大。多门店管理费控难,预算执行难落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思的全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。无需报销模式的推出,让员工告别了垫资和开票的烦恼,极大地提升了员工的幸福感。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效降低了企业的财务风险。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效、便捷。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的报销流程系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,犹如搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销体验好:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的预算管理提供了精准的保障。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
报销流程系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加智能、高效。 -
数据统计分析高效:为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了准确、及时的数据支撑,便于进行科学的业务决策。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:幸福感与效率双提升
合思的报销流程系统让员工的报销效率大幅提升,填报时间显著缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。 -
财务人员:释放精力创造价值
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力降低,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如进行深入的财务分析和决策支持。 -
管理人员:实时掌控企业动态
管理人员能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有限的资源得以发挥更有效的价值。
典型场景:贴近实际的应用典范
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无需报销场景:全流程智能驱动
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确高效,让报销变得轻松自如。 -
商旅出行场景:高效连接与便捷消费
报销流程系统在商旅出行场景中表现出色,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让商旅出行更加便捷。 -
销售费用管理场景:精准管控提升效率
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行有效管理,防止费用超标,提高了费用使用效率,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控场景:实时监控确保执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算执行落地,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成场景:打破壁垒数据互通
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现了数据互通和共享,打破了数据孤岛,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思报销流程系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了报销效率和成本控制的双丰收。 -
汉威科技:财务核算与付款的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:多维度效率提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在多个方面取得了显著的成效。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了报销流程和补贴核算方式。 -
李群自动化:全流程效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,实现了全流程的高效运转。 -
海威茨:高效报销与低碳运营
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少,实现了高效报销和低碳运营。 -
雄帝科技:集团管控与费控的加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,提升了企业的整体管理水平。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:释放财务价值与提升效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了财务效率和价值的双重提升。 -
赛傲生物:报销与预算的双重优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在报销和预算管理方面取得了显著的成效。 -
泽璟制药:学术活动审批与成本控制
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为学术活动的开展提供了有力的支持。 -
斯利安:业财融合与费用管控
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实现了业财的深度融合和费用的精准管控。 -
医百科技:全流程闭环管理的突破
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的业务发展和财务管理带来了新的突破。 -
中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,提高了企业的报销和审核效率。 -
长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,促进了业财数据的深度融合和财务付款的高效进行。 -
奥比中光:流程完善与费控优化
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;打通了平台壁垒,为企业的运营管理提供了有力保障。 -
帆书:高活跃度的系统应用
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,体现了报销流程系统的实用性和受欢迎程度。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的报销和支付管理带来了新的变革。 -
噢易云:报销周期缩短与费用监控
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,提升了企业的报销效率和费用管理水平。 -
百胜软件:效率提升与资金使用优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:财务核算与报销效率双飞跃
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了财务核算和报销效率的双飞跃。 -
尚品食品:合规报销与发票管理升级
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效,提升了企业的报销合规性和发票管理水平。
结尾:开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的报销流程系统和全面的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思报销流程系统,亲身体验其带来的便捷与高效。