合思助力企业财务数智化，开启预算团队协作新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。

合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源投入和广泛的服务网络，让合思拥有了坚实的发展基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场中占据着重要地位。

财务数智化市场风云变幻

• 企业转型需求迫在眉睫
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这一切都离不开财务数字化管理系统的加持。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，企业迫切需要一个能整合各系统数据的财务数字化解决方案，以提升预算团队协作的效率和效果。

传统财务管理痛点丛生

• 手工报销模式弊端尽显
  在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致预算团队协作困难；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

以集团性公司汉威科技集团为例，它存在成本增效的需求，但面临支出散落多系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了预算团队协作的效率。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，极大地阻碍了预算团队协作的开展。

江西中机同样存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都对预算团队协作造成了不利影响。

合思策略破解企业难题

• 综合方案开启全新局面
  合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，提供了综合性和系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了预算团队协作的效率。

合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。同时，合思注重根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为预算团队协作提供了有力保障。

核心模块彰显强大功能

• 费控商城BI各展风采
  合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为预算团队协作提供了准确的财务数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提升了预算团队协作的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表高效透明地展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，促进了预算团队协作的科学性和准确性。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算团队协作提供了便捷的信息共享渠道。

合思优势脱颖而出

• 功能实施服务全面领先
  与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在预算团队协作方面的个性化需求。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能让企业快速享受到数字化带来的便捷与高效，大大缩短了预算团队协作适应新系统的时间。

合思具备广泛连接特性，系统落地后能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为预算团队协作提供了全面的数据支持。

此外，合思业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，提升了预算团队协作的整体水平。

成功案例见证价值

• 多行业应用成效显著
  众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，预算团队协作更加顺畅。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为预算团队协作提供了坚实的保障。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了预算团队协作的效率。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，促进了预算团队协作的良性发展。

服务体系保驾护航

• 研发实施售后全方位支持
  合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新，以满足企业不断变化的需求，为预算团队协作提供更先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的实施服务，确保项目的顺利上线。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保障了预算团队协作项目的顺利推进。

合思注重为客户提供持续的售后服务，保障系统的稳定运行，支持项目的运维和提升。如汉威科技集团希望合思能以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，体现了企业对合思售后服务的高度认可，也为预算团队协作的持续稳定开展提供了保障。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。在预算团队协作方面，合思的解决方案也为企业带来了显著的提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升预算团队协作的效率和质量。众多企业在应用合思的解决方案后取得的显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思在预算团队协作方面的强大功能，不妨现在就免费试用！