在当今复杂多变的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。《差旅业务分析报告》宛如一座明亮的灯塔,为我们清晰地揭示了这一领域的现状与未来发展趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和服务,为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。
市场形势:商旅复苏下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去,商业活动的热潮如春风般迅速席卷而来。2023年1 – 7月,企业商旅交易量迎来了“井喷式”的爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是呈现出显著的增幅。
然而,在这繁荣的背后,也隐藏着一些隐忧。商务消费价格和成本持续上升,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线、区域之间的差异较为明显,这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的困境突围
在业务拓展的道路上,企业如同在天平上行走,一边是业务的扩张,一边是成本的控制,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,这使得企业的差旅成本大幅增加。
效率低也是困扰企业的重要问题。发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力,而缺乏自动控制系统更是让这一过程变得繁琐而低效。
管控难同样不容忽视。事前管控的不足,导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也日益突出。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个体系中,合思能够帮助企业在合规的前提下,实现降本增效的目标。通过系统的自动化操作和数据分析,企业可以更加精准地控制成本,提高效率,实现合规经营和低碳运营。
核心模块:四大法宝助力企业差旅管理升级
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预算管控:精准把控差旅支出
企业可以通过合思平台,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。这就好比给企业的差旅支出装上了一个精准的“导航仪”,让每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护差旅合规
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的“管家”,能够自动识别消费是否符合标准,确保企业的差旅消费合规有序。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略,降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。 -
数智化建设:科技赋能差旅管理
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提高了差旅管理的效率。借助BI进行深化分析,企业可以更加深入地了解差旅消费情况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这就如同一个强大的“航母战斗群”,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
成功案例:合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本大降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思产品的强大实力。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度飙升
合思商城与TMC无缝接入,为一家连锁经营上市公司实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一成功案例,展现了合思在提升企业员工体验方面的卓越能力。 -
某企业:“合力省”助力降本增效
合思商城的“合力省”为某企业带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在帮助企业降低成本方面的独特优势。 -
流程自动化案例:报销体验大幅提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在优化流程、提升效率方面的强大能力。
服务体系:全流程服务贴心相伴
合思为企业提供从申请、消费、对账、开票到入账、归档的全流程服务。通过系统自动化操作和数据分析,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思还提供专业的客户服务,及时响应企业需求。无论是在日常的使用过程中,还是遇到问题需要解决时,企业都能得到合思贴心的服务。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。《差旅业务分析报告》为我们揭示了差旅及费控管理领域的现状与趋势,而合思凭借其先进的产品和服务、丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和优化服务,助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。