在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升自身竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出了显著变革的画卷。其中，动力源科技股份有限公司便是合思卓越成果的一个鲜活例证。合思助力动力源成功冲破多系统林立的迷雾，解决财务数字化难题，真正实现了降本增效与合规经营，同时也让审核流程透明化成为企业财务管理的新常态。
客户背景：传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛一颗颗坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨的繁星，分布在全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业版图。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构犹如一座精密的大厦，层级分明却也错综复杂。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的困境下，审核流程透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造的数智利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了动力源财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，也让审核流程透明化有了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率，也让审核流程透明化更加直观可见。
同时，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，审核流程透明化贯穿始终，每一个环节都清晰可查。
成果展示：转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效，审核流程透明化也得到了充分体现。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度与激情的竞赛，员工们感受到了前所未有的高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在这个过程中，审核流程透明化让员工清楚地了解每一笔报销的审核进度，心中更加踏实。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程透明化让财务人员能够清晰地掌握每一笔业务的审核情况，提高了工作的准确性和效率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审核流程透明化让管理者对每一个决策都有了更清晰的依据。
合思为动力源带来的变革是全方位的，不仅解决了企业财务数字化转型中的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。审核流程透明化贯穿于整个转型过程，成为了企业财务管理的一大亮点。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。就像一位执着的探索者，在财务数智化的道路上不断前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审核流程透明化带来的魅力。
