合思助力企业电子凭证数字化转型,实现智能存档管理新突破

在数字化浪潮的滚滚推动下,电子凭证的数智化已然成为企业财务数智化转型的关键走向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,敏锐地紧跟时代的激昂步伐,为企业精心打造了一套全面且极具前瞻性的解决方案,引领企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现智能存档管理新突破
在数字化浪潮的滚滚推动下,电子凭证的数智化已然成为企业财务数智化转型的关键走向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,敏锐地紧跟时代的激昂步伐,为企业精心打造了一套全面且极具前瞻性的解决方案,引领企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。

电子凭证转型新风暴

电子凭证的数字化转型,无疑是当下企业必须直面的重要课题。国家正大力推进电子凭证会计数据标准试点工作,数电票已如燎原之火般全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),这标志着电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经来临。政策的强力推动,如同无形的大手,促使企业必须加快电子凭证数字化转型的进程,以从容适应新的财务管理要求,在激烈的市场竞争中占据有利地位。

转型痛点大揭秘

企业在电子凭证数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。

在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业如同温水中的青蛙,尚未意识到转型的紧迫性,依然沉浸在传统的财务管理模式中,对数字化转型的大势视而不见。

操作上,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验电子凭证的方式,这些落后的操作方式不仅导致了数据安全风险的激增,还使得操作效率低下,如同在数字化的高速公路上开着一辆破旧的老爷车。

流程方面,在纸电凭证混合的特殊时期,企业的报销入账流程明显滞后。传统模式就像一个老旧的机器,难以满足数字化转型的迫切需求,而且还存在着合规风险,如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。

合思方案全景图

合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,如同为企业搭建了一条数字化的高速公路,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

核心平台大探秘

合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在,犹如一艘巨轮的引擎,为企业的财务管理提供强大的动力。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务旅行订购,还是线下的易商卡消费,都能在这个平台上得到高效的管理。

其主要功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。此外,还具备总额管控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,如同给企业的财务管理装上了智能的翅膀,让企业在财务管理的天空中自由翱翔。

合思优势全解析

合思具有多方面的竞争优势,如同一位武功高强的大侠,在市场竞争中脱颖而出。

技术上,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)巧妙分离,极大地提升了存储和利用效率。借助强大的数字基础设施,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,让电子凭证的流转更加顺畅,如同在数字世界中搭建了一条高效的物流通道。

服务上,合思拥有专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的管家,为企业提供全方位的服务保障。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,确保客户在使用系统的过程中遇到的问题能及时得到解决,让企业无后顾之忧。

产品上,合思支持移动端应用、多语言服务,具有强大的集成能力和定制化服务,能像一位技艺精湛的裁缝,根据不同企业的多样化需求,量身定制合身的财务管理解决方案。

成功案例展风采

多个企业通过与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型,如同在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了 200 万 + 的差旅费用,还让财务入账效率提升了 60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的档案整理效率大幅提升,成本显著降低,为企业的发展注入了强大的动力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,让企业的财务管理更加高效、精准。

服务体系暖人心

合思为客户提供了全面且贴心的服务体系,如同冬日里的暖阳,温暖着企业的心。

售前,合思提供免费试用和定制化解决方案,让企业能够亲身体验产品的魅力,帮助企业了解产品并选择适合自身需求的方案。就像为企业提供了一把精准的钥匙,打开数字化财务管理的大门。

售中,专业的顾问团队如同经验丰富的导航员,协助企业进行系统实施和部署,确保系统顺利上线。他们凭借专业的知识和丰富的经验,为企业排除万难,让企业在数字化转型的道路上稳步前行。

售后,合思通过持续更新升级产品功能、提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,保障客户在使用过程中遇到的问题能及时得到解决。让企业在使用产品的过程中,始终感受到合思的关怀和支持。

合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。智能存档管理是企业财务管理数字化转型的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供高效、安全的智能存档管理服务。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,与合思携手,共同迈向数字化、绿色化的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启智能存档管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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