在当今时代,国家对电子凭证数字化转型政策的推进,宛如一股强劲的东风,推动着企业财务管理迈向数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的票据存档解决方案,助力企业从容应对转型挑战。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
近年来,国家大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月数电票试点启动,到2023年5月发布电子凭证会计数据标准,一系列政策举措如同一座座灯塔,为企业指明了方向。然而,企业在这一转型过程中,却面临着诸多迷雾。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,在实际操作中,纸电凭证混合存在带来了合规风险。同时,报销流程滞后的问题,也如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
痛点分析:转型路上的重重荆棘
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高的要求。就像在一片错综复杂的森林中寻找出路,没有足够的专业知识和技能,很容易迷失方向。电子凭证数据存储安全要求高,犹如珍贵的宝藏需要妥善保管,但企业往往难以做到万无一失,数据丢失的风险时刻存在。
此外,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,就像没有一个高效的物流系统来运输货物,导致工作效率低下。而且,涉及多个政府部门时,协同困难的问题凸显,即使实现了电子归档,仍需保留纸质档案,这无疑增加了企业的运营成本。传统报销流程更是效率低下,手工录入发票数据、员工垫资订票等问题,让企业的财务管理陷入了繁琐的泥沼。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像一个强大的引擎,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。在这个过程中,合思的票据存档解决方案发挥着至关重要的作用,它为企业提供了一个安全、高效、便捷的票据管理方式,让企业的财务管理更加轻松。
核心模块:功能强大的智慧版图
合思财务收支管理平台具有众多核心功能,犹如一个功能齐全的工具箱。差旅申请功能让企业的差旅管理更加规范,商旅线上订购功能为企业节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择,发票采集功能能够快速准确地收集发票信息。
审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让开票更加便捷。自动提报功能减少了人工操作,资金结算功能保障了企业资金的安全。档案归档功能则为企业的票据存档提供了专业的解决方案,自动记账功能让财务管理更加高效。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
同时,合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
竞争优势:实力铸就的卓越基石
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,就像一艘坚固的大船,能够在市场的海洋中乘风破浪。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的触手,能够及时为企业提供优质的服务。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”引领行业发展,推动企业费控能力不断升级。这一标准就像一把标尺,为企业的财务管理提供了一个明确的方向,让企业在数字化转型的道路上更加自信。
成功案例:实践检验的辉煌篇章
多家不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,在采用合思的票据存档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩就像一颗耀眼的明星,照亮了企业发展的道路。
某知名头部数字阅读品牌企业,实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标情况,节约了成本。合思的解决方案就像一个智能管家,帮助企业管理好每一笔资金。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果展示了合思票据存档解决方案的强大实力,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:贴心周到的全程陪伴
合思为企业提供了全方位的服务。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下,亲身体验合思的票据存档解决方案。灵活定价模式根据企业的实际需求和规模,为企业提供最合适的价格方案。
强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接,让企业的财务管理更加便捷。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握合思的系统操作。全天候的客户服务热线随时为企业解答问题,提供技术支持。
丰富的培训资源帮助企业员工提升专业技能,透明的收费标准和政策说明让企业清楚每一笔费用的去向。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思还创建了活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这个社区里,企业可以相互学习,共同进步。
结尾:开启美好未来的邀请
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其全面的票据存档解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您想进一步了解合思的票据存档解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。相信合思将成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴,与您携手共创美好未来。