在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同劲风，推动着企业不断向前。与此同时，企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，也促使其急切地寻求更高效的财务解决方案。然而，当前企业在费用支出管理领域却遭遇诸多困境，报销流程宛如迷宫般繁琐，合规性保障似水中捞月般艰难，业财数据犹如被重重屏障阻隔，难以实现有效打通。这些问题如同巨石，严重阻碍了企业的运营效率提升和财务管理水平进步。费用预算监控在这样的背景下，显得尤为重要，它是企业突破困境、实现财务数字化转型的关键一环。
合思：财务数智化破局先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，正是在企业的迫切需求中应运而生，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业在复杂的财务环境中精准定位，挖掘出更多的净利润，实现费用预算监控的高效管理。
核心功能优势：多维度赋能费用预算监控
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费用分级管理：引领报销智能化变革
企业的费控管理转型，如同一场攀登高峰的征程，需要软件和技术这两大坚实的登山工具。合思的平台就像一位经验丰富的向导，支持企业费控管理能力的分级提升，从L1手工报销的低谷，逐步迈向L5高级无需报销的巅峰。在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工操作，如同在黑暗中摸索，效率低下且极易出错。而到了L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统仿佛拥有一双敏锐的眼睛，能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，极大地提高了报销效率和准确性，为费用预算监控提供了坚实的基础。 -
数据赋能：驱动精细化运营决策
合思的平台如同一个强大的智慧大脑，能够与业务系统紧密对接，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。它基于数据分析，如同一位精准的侦探，发现运营过程中的低效问题环节，助力企业实现精细化运营。同时，通过盘活数据，为企业的业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。数据的沉淀和分析，就像为企业绘制了一幅精确的财务地图，为企业提供全面的财务分析和经营决策支持，让费用预算监控更加科学、精准。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
合思的平台不断强化其广泛连接的能力，如同一张巨大而细密的网络，不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，如同一个繁华的商业集市，提高商城的供应消费能力，满足企业不同的采购和消费需求，为费用预算监控提供更广阔的视野和更丰富的资源。 -
合规性保障：严守财税新政防线
在财税新政的大背景下，合思的平台如同一位忠诚的卫士，严格遵循相关政策法规，确保企业的财务操作合规。对于税务会计，平台可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，从容应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。对于费用会计，平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让费用预算监控在合规的轨道上稳步前行。
应用场景案例：多行业见证费用预算监控成效
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医药行业：合规报销的智慧之选
医药行业对合规要求极高，报销流程复杂得如同迷宫。中国某知名制药公司在引入合思的解决方案后，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，平台智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性，费用预算监控在医药行业得到了有效落实。 -
软件行业：费控流程的优化典范
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，费用预算监控为软件行业的发展保驾护航。 -
连锁经营行业：财务整合的高效方案
连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，费用预算监控让连锁经营行业的财务更加清晰、可控。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，如同一位得力的助手，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着财务效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思，让我们携手共进，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数智化之旅！
