在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以惊人的速度推进，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，合思适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。接下来，让我们深入了解合思档案平台如何应对这些挑战。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如置身于荆棘丛中，每一步都充满艰辛。
归档难题犹如一座大山。纸质档案的管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，一张发票、一份回单，都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
查找缓慢是另一个令人头疼的问题。传统档案受时间和空间的限制，查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。比如，当企业需要查询一份几年前的发票时，可能需要在多个文件柜中逐一查找，效率极其低下。
成本高昂也是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。此外，打印和存储纸质档案的成本也不容小觑。
合规风险更是如影随形。随着法规的不断完善，对财务档案管理的要求也越来越高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险。
除了以上问题，企业还面临着数据混乱、存储昂贵、效率低下和利用困难等情况。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高，重复录入操作容易出错，而且档案的价值无法得到充分发挥。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台实现了档案的采集、制档、管理和利用的全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案平台拥有一系列强大的功能亮点，犹如一把锋利的武器，帮助企业轻松应对财务档案管理的挑战。
- 全生命周期管理：便捷调阅与智能采集
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集到最终的利用，每个环节都做到了极致。
在智能采集方面，平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务让企业能够提前对档案进行整理和分类，为后续的制档和管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能也十分强大，精准权限管控确保了档案数据的安全，档案目录灵活扩展满足了企业不同的管理需求，水印管理和档号符合国标要求则保证了档案的规范性。
档案服务功能更是为企业提供了全方位的支持，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业能够充分发挥档案的价值。
- 档案制档：智能关联与自动组装
在档案制档方面，合思档案平台实现了智能关联和自动组装。平台能够自动将相关的发票、回单、凭证等档案进行关联，形成完整的档案包。同时，自动组装功能能够根据企业的需求，将档案按照一定的规则进行组装，提高了档案制档的效率。
四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。四性检测能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，业务检测则能够对档案的业务逻辑进行审核，自定义版式文件功能则让企业能够根据自己的需求对档案的版式进行定制。
- 档案利用：多维检索与一站式预览
档案利用是财务档案管理的最终目的，合思档案平台在这方面也表现出色。
平台提供了多维检索功能，企业可以根据档案的日期、类型、金额等多个维度进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。
在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加方便地利用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够对实物档案进行更加高效的管理。
用户收益：合思档案带来的多重价值
合思档案平台为企业带来了多重价值，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范。
大幅提升工作效率是合思档案平台带来的显著收益之一。减少人工耗时、缩短报销周期、提升档案整理匹配效率等，让企业的运营更加高效。
降低成本也是企业关注的重点。减少综合成本、节约打印和存储成本、减少人力成本等，让企业在财务档案管理方面节省了大量的开支。
保障合规性更是合思档案平台的重要价值之一。实现档案合规管理，满足法规要求，让企业避免了因合规问题带来的法律风险。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案平台适用于不同行业、不同规模的企业，涵盖了各种财务档案管理场景。
在食品、餐饮、家居等传统行业，合思档案平台能够帮助企业解决纸质档案管理的难题，提高档案管理的效率和合规性。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案平台能够满足企业对电子档案管理的需求，实现档案的数字化存储和利用。
在国企等大型企业，合思档案平台能够帮助企业建立完善的财务档案管理体系，提高企业的管理水平和竞争力。
在发票管理、回单管理、凭证管理等各种财务档案管理场景中，合思档案平台都能够发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案平台已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案平台，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。
结尾：开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化服务的时代，合思档案平台无疑是企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让有限更有效。
