在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如敏锐的领航者,精准把握市场趋势,积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风:电子凭证数字化转型新机遇
随着国家对数字中国建设的大力推进,电子凭证数字化转型迎来了前所未有的发展契机。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措推动了电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。这些政策的相继出台,宛如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
在这样的政策环境下,企业若能顺应潮流,积极进行数字化报销流程的转型,无疑将在未来的市场竞争中占据先机。
转型迷雾:电子凭证管理痛点剖析
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍然面临着诸多挑战。企业在电子凭证管理中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还影响了经济社会数字化转型的成效。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。这些难题如同重重迷雾,阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得数字化报销流程难以顺利推进。
合思妙方:全流程解决方案领航转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案推动企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环,让数字化报销流程成为企业财务管理的新常态。
核心引擎:财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台犹如一台强大的核心引擎,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,大大提升了企业财务管理效率,让数字化报销流程更加便捷高效。
实力护盾:合思多维度竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势,犹如为企业的数字化报销流程转型提供了坚实的护盾。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保数字化报销流程在实施过程中得到有力的保障。
此外,合思还具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。其专业的形象和可靠的服务,让企业在选择数字化报销流程解决方案时更加放心。
成功典范:多行业企业转型成效显著
合思的解决方案已在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了企业数字化报销流程转型的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅体现了数字化报销流程的优势,也为其他企业提供了借鉴。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了人效。在数字化报销流程的助力下,企业的运营更加高效环保。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思解决方案在大型企业中的强大适应性和卓越效果。
贴心护航:全方位服务体系保障转型
合思为客户提供了全方位的服务体系,犹如贴心的护航使者,保障企业数字化报销流程转型的顺利进行。
专业的客户成功团队,为客户提供定制化服务和持续的技术支持。他们深入了解企业的需求,为企业量身定制数字化报销流程解决方案,并在实施过程中提供全程指导。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速上手和提升使用能力。通过这些培训,企业员工能够更好地掌握数字化报销流程的操作方法,提高工作效率。
全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论何时何地,只要企业有需求,合思的服务团队都会及时响应。
透明的收费标准和政策说明,让客户使用无顾虑。企业可以清楚地了解数字化报销流程解决方案的费用情况,避免不必要的担忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,也是企业适应未来“以数治税”发展趋势的重要举措。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。