在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重困境。如何在复杂的环境里有效削减成本、提升运营效率,已成为众多企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其别具一格的解决方案,为企业应对这些挑战注入了强大动力。
行业痛点:费控差旅迷雾重重
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面仿佛置身于一片荆棘丛林。成本高企如同巨石压顶,疫情退潮后,商务消费市场价格如脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额水涨船高,超标订单量显著增加,成本控制的风险如影随形,时刻威胁着企业的利润空间。
效率低下则是另一大顽疾。发票和单据处理宛如一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。由于缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,使得差旅安排杂乱无章,进一步降低了工作效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控如同虚设,费用分析时数据整合困难重重,口径不统一的问题犹如一团乱麻,难以理清。发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大损失。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了线上聚合消费平台,让企业的差旅消费变得更加便捷高效。费控系统如同企业的财务卫士,严密监控每一笔费用的支出。电子档案系统则为企业的财务资料提供了安全可靠的存储环境。智能数据分析平台就像企业的智囊团,为企业的决策提供有力的数据支持。通过这些系统的协同运作,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:在线发票处理等功能铸就卓越
合思的解决方案犹如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能。预算预占用功能就像一个精准的财务管家,提前规划好每一笔费用的使用。费用标准校验如同严格的法官,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则像一位细心的侦探,防止企业在差旅安排上出现重复浪费的情况。
订单占预算功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,差标校验则保证了差旅费用的合理性。对账结算中心如同一个高效的财务结算枢纽,统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加简洁明了。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担。
合思 BI·差旅分析就像一个专业的分析师,通过对大量数据的分析,为企业提供深入的洞察。此外,合思还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算流程,满足企业多样化的需求。其中,在线发票处理功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,让发票处理变得更加高效、准确。
用户收益:在线发票处理助力企业全面提升
企业使用合思的解决方案,就像为自己的发展装上了强劲的引擎,能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面,通过在线发票处理等功能,企业能够有效降低酒店单晚房费单价,减少月酒店GMV,降低超标订单数。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高。在线发票处理让员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低,会计审核时间节省。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了整个财务团队的工作效率。
在管理决策方面,合思的解决方案通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素,为企业提供数据支持。在线发票处理所产生的数据能够为企业的财务管理提供更加精准的信息,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:在线发票处理贯穿企业差旅全流程
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节,在线发票处理更是贯穿其中。在员工出差订票环节,员工可通过合思商城免垫资消费。在线发票处理功能让员工在消费的同时能够及时获取发票信息,方便后续的报销和财务管理。
在报销环节,员工无需再为发票的整理和提交而烦恼。在线发票处理系统会自动识别和处理发票信息,大大提高了报销的效率。财务人员在对账、核算环节,通过在线发票处理功能,能够实现自动化对账和入账操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生。
管理层在决策环节,可借助合思 BI 进行差旅分析和决策。在线发票处理所产生的数据为管理层提供了更加全面、准确的信息,让管理层能够做出更加明智的决策。
客户成功案例:在线发票处理见证企业辉煌蜕变
众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了自身的华丽转身。某 L4 级无需报销上市公司,在引入合思费控等产品后,员工报销效率提升 300%。在线发票处理功能让员工报销变得更加便捷高效,财务人力成本降低 50%。这一显著的成效让企业的财务管理更加轻松自如。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。在线发票处理功能让员工和财务人员都感受到了极大的便利,提高了整个企业的工作效率和员工满意度。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。在线发票处理功能为企业的成本控制提供了有力支持,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%。在线发票处理功能在其中发挥了重要作用,让企业的差旅补贴管理更加科学合理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。在线发票处理作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。