在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,正凭借其卓越的产品和服务,为企事业单位的数字化文件管理提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求,财务数智化成为企业提升管理效率和决策科学性的必然选择。
财务数智化能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。通过数字化文件管理,企业可以将业务数据与财务数据进行整合,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
报销流程繁琐是传统财务模式的一大痛点。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种纸质票据,花费大量的时间和精力。财务人员则需要对这些票据进行审核、录入和归档,工作压力巨大。
信息不透明也是传统财务模式的一个问题。由于缺乏数字化文件管理系统,企业的财务信息往往分散在各个部门和系统中,难以实现实时共享和分析。这使得企业管理层难以掌握企业的真实财务状况,影响了企业的决策科学性。
合规风险高和成本控制难也是传统财务模式面临的挑战。随着国家对企业财务合规的要求越来越高,企业需要加强对财务数据的管理和监控,确保财务数据的真实性和准确性。同时,企业还需要加强对成本的控制,降低企业的运营成本。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建敏捷财务平台
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的数字化文件管理和财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和分析。同时,合思的平台还采用了先进的对象会计理念和AI数字科技,为企业提供更加科学、高效的财务管理解决方案。
核心模块:多元产品助力数字化文件管理
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,从消费申请到报销审批,再到费用入账和归档,全程数字化操作,大大提高了企业的费控效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的数字化文件管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化文件管理,企业可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的在线存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,帮助企业实现财务收支的精细化管理。 -
合思付款:智能化成本预算管控能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。通过数字化文件管理,企业可以对采购流程进行全程监控,确保采购成本的合理性和合规性。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。它可以帮助企业实现销售流程的数字化管理,提高销售收款的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,合思BI可以为企业提供可视化的财务报表和分析报告,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和分析。这种广泛连接的能力为企业的数字化文件管理提供了强大的支持。 -
无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过对企业费控报销流程的评估和优化,合思可以帮助企业实现无需报销的目标,提高企业的财务管理效率。 -
先进技术提供科学方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加科学、高效的财务管理解决方案。这些先进技术的应用,使得合思的产品和服务在市场上具有很强的竞争力。 -
丰富经验铸就专业品质
合思成立多年,服务超7000家企业付费客户,积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思能够更好地了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的数字化文件管理解决方案。 -
安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在数字化文件管理过程中,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的安全认证体系为企业的数据安全提供了可靠的保障。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一案例表明,合思的数字化文件管理和费控解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一案例充分体现了合思在数字化文件管理方面的强大实力。 -
汉威科技集团:上市企业的财务管理升级
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务管理水平。合思的数字化文件管理和财务数智化服务为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。 -
中影股份:上市公司的财务流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务流程。合思的解决方案帮助中影股份实现了财务流程的数字化和自动化,提高了财务工作的效率和准确性。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位、高质量的数字化文件管理服务。
合思的研发中心不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了及时、专业的技术支持和售后服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
在未来,合思将继续致力于财务数字化服务的创新与发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思先进的数字化文件管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。