在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清财务状况;预算管控难以落地,好似船只失去了精准的导航;报销流程繁琐,就像船只负重前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径,同时也为员工出差体验提升带来了新的可能。
破局之道解锁方案
合思以广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,如同车辆的两个强大引擎,为企业的财务数智化发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,员工出差体验提升也成为了自然而然的结果。
功能全景深度探秘
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保每一张发票都能得到妥善处理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的财务分析需求。
同时,合思费控借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,进一步提升了员工出差体验提升的可能性。
核心亮点闪耀优势
- 无需报销畅享便捷:在合思的无需报销模式下,员工因公出差时,仿佛开启了一场轻松之旅。免垫资、免开票的消费体验,让员工无需再为资金垫付和发票开具而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位贴心的秘书,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,员工出差体验提升显著。
- 系统连接畅通无阻:合思费控具有强大的系统连接能力,能够与第三方系统实现数据无缝同步。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,让员工信息准确无误;与BPM系统同步订单数据,使业务流程更加顺畅;与ERP系统对接自动生成财务凭证,打破了数据孤岛的束缚。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,员工在出差过程中也能感受到信息传递的高效,员工出差体验提升明显。
- 预算管控精准护航:合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。这就如同为企业的财务预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理使用。员工在出差时,也能清楚了解自己的费用使用情况,避免超支,员工出差体验提升有了保障。
- 智能科技高效赋能:借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率。提供多端报销方式,支持移动审批,流程透明化、线上化。员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作,审批进度一目了然。这就像为员工出差提供了一个便捷的财务服务平台,员工出差体验提升更上一层楼。
价值体现成效显著
- 效率提升立竿见影:合思费控的应用,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,会计人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。员工出差体验提升,从报销效率的提升开始。
- 管控加强决策精准:合思费控实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业的管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼,让企业在市场竞争中更加稳健。员工在出差过程中,也能感受到企业管理的科学性和规范性,员工出差体验提升有了坚实的基础。
- 成本降低效益凸显:通过严格的费用标准核验,合思费控降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。员工在出差时,也能感受到企业对成本控制的重视,从而更加合理地安排费用,员工出差体验提升在成本控制中得到体现。
- 数据安全保驾护航:合思采用多重安全保护体系,确保信息提报传输过程中的数据安全。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业和员工都能放心使用。员工在出差过程中,不用担心自己的财务信息泄露,员工出差体验提升有了安全保障。
多元场景全面覆盖
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种场景。在员工出差方面,无论是预订机票、酒店,还是日常的餐饮、交通费用报销,都能在合思费控的平台上得到妥善处理。员工出差体验提升,在各个场景中都能得到体现。
成功案例实力见证
- 动力源:多系统集成显成效:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这表明合思费控能够有效地解决企业财务收支管理中的问题,提升企业的运营效率,员工出差体验提升也得到了有力的证明。
- 汉威科技:财务效率大提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在员工出差方面,也能感受到更加高效的财务服务,员工出差体验提升显著。
- 派克新材:报销核算双飞跃:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工在出差报销时,能够更快地完成流程,员工出差体验提升效果明显。
- 江西中机:报销补贴核算快:江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工出差的费用能够及时得到处理,员工出差体验提升有了保障。
- 李群自动化:整体效率大改善:李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。员工在出差过程中,能够感受到更加便捷的财务服务,员工出差体验提升全面升级。
市场定位差异领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数智化解决方案,无需报销模式颠覆传统报销流程,系统连接能力强,能广泛连接各类第三方系统,且可根据不同企业的业务特点进行定制化配置。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为员工出差体验提升提供了更强大的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务收支管理中的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工出差体验提升也在这一系列的变革中得到了充分的体现。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化和升级产品,提供更先进、更便捷、更智能的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,想要提升员工出差体验,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。