在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。会计电子化时代已然来临，电子凭证全流程无纸化的新画卷正徐徐展开。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重挑战。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案的查找往往受到物理空间和存储方式的限制，当需要查找某一份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。
管理成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为这些空间支付高额的租金。同时，档案的保管、维护也需要投入大量的人力和物力。
此外，在会计电子化时代，纸质档案管理办法已经难以适应新的要求。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务合规性带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家，基于广泛连接的生态，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思档案能够实现数据同源，确保所有的财务数据都来源于同一个源头，避免了数据的不一致性和错误。它还能自动组装档案，将相关的单据、凭证等自动整合在一起，大大提高了归档效率。在实物管理方面，合思档案也表现出色，实现了高效的管理，让企业的财务档案管理更加轻松便捷。
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一剂强心针，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：全方位满足企业需求
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需的档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装也是合思档案的特色功能之一。它能够自动识别和归集各种财务单据，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的核心优势。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了财务档案从生成到销毁的全过程管理。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。开放式接口互联能够自主采集各种财务数据，确保数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能能够将相关的单据、凭证等自动关联在一起，形成完整的档案。精准权限管控则能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了查找效率。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效。员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源透明流转便于监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能为企业大幅减少人工耗时、降低管理成本、提高审计和工作效率。在当前经济环境下，这些收益对于企业来说至关重要，能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。此外，合思档案还能实现档案合规性管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
典型场景：广泛适用于各行各业
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。不同行业在财务档案管理方面都存在着各自的痛点，而合思档案能够针对这些痛点提供个性化的解决方案。
在食品行业，企业的财务档案管理涉及到大量的采购、销售单据，合思档案能够帮助企业实现这些单据的高效管理，提高工作效率。
餐饮行业的财务档案管理则面临着发票管理、成本核算等问题，合思档案能够为企业提供准确的数据分析，帮助企业优化成本结构。
家居行业的财务档案管理需要处理大量的合同、订单等文件，合思档案能够实现这些文件的快速检索和调阅，提高企业的决策效率。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的财务档案管理具有数字化程度高的特点，合思档案能够充分发挥其数字化管理的优势，为企业提供更加便捷、高效的服务。
国企在财务档案管理方面有着严格的合规要求，合思档案能够确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的合规经营提供保障。
客户成功案例：真实数据见证卓越效果
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些真实的数据充分证明了合思档案的卓越效果，也为其他企业提供了借鉴和参考。
结尾：开启财务档案管理新征程
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，帮助您的企业在会计电子化时代抢占先机。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让有限更有效。
