在当今企业数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键法宝。然而,转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同一位睿智的领航者,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手难题。多系统操作体验犹如一场噩梦,员工需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单时手忙脚乱。财务人员更是苦不堪言,手工录入报销数据不仅效率低下,而且在发票验真等工作上完全依赖手工操作,稍有不慎就容易出现假票等情况。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。预算、审批等重要环节分散在多个系统中,导致财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握准确的数据,就像在黑暗中摸索前行,难以做出明智的决策。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。以动力源为例,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,不同部门和地区的报销流程缺乏统一标准,操作重复,浪费了大量的人力和时间成本。
此外,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。就像打通了企业的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了坚实的依据。
无需报销模式更是合思的一大创举,它重塑了商旅出行等流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式让员工消费即合规,极大地提升了员工的工作体验和幸福感。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段,对预算进行精准校验,实时监控预算执行情况,让企业的预算管理更加科学、高效。此外,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思实力铸就卓越
- 系统集成能力强:合思具备强大的系统集成能力,能够将企业HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。以动力源为例,企业将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时更新和共享。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通,为企业的运营提供了有力支持。
- 无需报销体验佳:合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了数字化带来的便利,工作效率大幅提升,幸福感也随之增强。
- 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。汉威科技通过合思的解决方案,实现了跨系统预算管理,能够精准地控制预算,避免了预算超标的风险,让企业的资金使用更加合理、高效。
- 发票管理高效:合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材通过合思的解决方案,成功解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 银企直联便捷:合思实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,如派克新材、可孚医疗等企业通过合思的银企直联功能,提升了付款效率和数据准确性,让企业的资金管理更加安全、可靠。
用户收益:合思助力企业各方共赢
- 员工:合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。填报时间缩短,操作体验显著提升,员工因公消费无需垫资,幸福感大大增强。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
- 财务:合思的解决方案让财务人员的工作发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约约50%,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范、高效。
- 管理:合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思解决方案的实战应用
- 商旅出行:在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了商旅出行流程的颠覆性重塑,让员工的差旅更加便捷、高效。
- 销售费用管理:合思的系统可以对销售费用进行预算管控和实时统计分析,确保费用合规。汉威科技通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,有效控制了销售费用,让企业的销售业务更加健康、可持续发展。
- 预算管控:合思按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、动力源等企业通过合思的解决方案,实现了跨系统预算管理,避免了预算超标,让企业的预算管理更加科学、精准。
- 系统集成:合思将企业多个系统与合思费控集成,实现了数据互通。动力源、汉威科技等企业通过合思的解决方案,打破了数据孤岛,提升了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的经济效益和管理效益。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,让企业的财务管理更加科学、高效。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案解决了派克新材在高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题,为企业的发展提供了有力支持。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案优化了江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,让企业的费用管理更加规范、高效。
- 李群自动化:李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。合思的解决方案加强了李群自动化企业内部风险管控和业财一体化建设,让企业的管理更加科学、精准。
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