在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和运营管理方面。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中遇到的难题，以及合思为其量身定制的差旅审批方案所带来的显著成效。
零食巨头鸣锣登场
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
连锁扩张背后的财务隐忧
- 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，实行门店标准化机制，拥有线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的快速扩张，差旅报销问题日益凸显。
集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核和做账压力倍增。
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发票管理困难重重
门店报销由总部财务负责，发票管理成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用是集团业务中的常见场景，但管控较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业成本。
合思差旅审批方案闪亮登场
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开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销模式下，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，有效控制了差旅成本。 -
门店发票高效管理
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率。 -
车补核算精细自动化
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
方案落地步步为营
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携手合思引入方案
鸣鸣很忙集团与合思展开合作，引入差旅审批方案。双方团队深入沟通，了解集团的业务需求和痛点，为方案的定制化实施奠定了基础。 -
系统部署调试就位
合思的技术团队进行系统的部署和调试，确保差旅申请、报销、发票管理、车补计算等功能正常运行。经过多次测试和优化，系统达到了稳定可靠的状态。 -
人员培训全面展开
为了让相关人员熟悉新的报销流程和系统操作，合思为鸣鸣很忙集团组织了全面的培训。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练使用新系统。
方案实施成效显著
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高周转率行业领先
引入合思的差旅审批方案后，鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。 -
采购降本效果惊人
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
财务结账高效敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分肯定了合思差旅审批方案为企业带来的价值。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和运营管理问题，不妨立即行动起来，联系合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助您的企业实现财务数智化转型，提升运营效率，挖掘更多净利润。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的差旅审批方案，亲身体验其带来的便利和价值。
