随着时代的发展，电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案管理平台具有重要意义。它为企业提供了一套卓越的发票电子存储方案，助力企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措表明我国电子凭证改革正在加速推进。目前，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化企业的管理流程，降低单位运行成本以及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要这样的变革来提升自身的竞争力，而发票电子存储方案正是实现这一目标的关键。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失。在传统的管理模式下，纸质单据的整理和归档工作繁琐且低效，这无疑增加了企业的管理成本。
查找慢也是一个突出问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案。当需要查询某一份档案时，可能需要在大量的纸质文件中逐一查找，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规难也是企业面临的一大挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的广泛应用，如何确保电子文件的合规性和安全性成为了企业必须解决的问题。
效率低也是传统财务档案管理的一个通病。报销周期长、档案装订等工作量大，这些都影响了企业的工作效率。企业需要一种更加高效的发票电子存储方案来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通流程
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，为企业提供了一套完整的发票电子存储方案，帮助企业解决了传统财务档案管理中的诸多问题。
核心模块：实现财务档案全生命周期管理
合思档案具有多个核心模块，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。
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档案采集：高效便捷的采集方式
合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，进一步提高了采集的效率和准确性。通过这种方式，企业可以轻松地将各种电子凭证采集到合思档案平台中，为后续的管理工作奠定基础。 -
档案制档：智能关联与精准检测
在档案制档方面，合思档案具有智能关联、自动组装的功能。它能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。通过这些功能，企业可以快速、准确地完成档案的制档工作。 -
档案管理：严格的权限管控与灵活的目录扩展
合思档案提供精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和管理档案。档案目录灵活扩展功能，能够满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。通过这些措施，企业可以对档案进行有效的管理和保护。 -
档案利用：便捷高效的利用方式
合思档案的档案利用功能非常强大。它具有多维检索、一站式预览的功能，企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅、异构系统联查功能，方便企业在不同的系统中查询和使用档案。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。通过这些功能，企业可以更加便捷高效地利用档案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，确保了合思能够为客户提供优质的产品和服务。
合思档案平台能实现自动化归档，告别重复性工作。它可以自动将电子凭证进行归档，大大提高了归档的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案平台实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例：实践验证价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过采用合思的发票电子存储方案，好想你实现了财务档案管理的高效化和数字化，大大降低了企业的管理成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务档案管理方面取得了显著的成效，提高了企业的运营效率和经济效益。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案的发票电子存储方案的有效性和可靠性，为更多的企业提供了借鉴和参考。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
研发中心为合思档案的不断升级和优化提供了技术支持。合思的研发团队不断投入研发资源，对合思档案进行技术创新和功能拓展，以满足客户不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务。无论是在国内还是国外的数百个城市，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。通过这种本地化的服务模式，合思能够更好地了解客户的需求，为客户提供更加个性化的解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助客户实现财务的数字化转型，提高企业的财务管理水平和竞争力。
选择合思档案，开启高效财务管理新时代
合思档案在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，针对企业财务档案管理的痛点，提供了有效的发票电子存储方案。通过其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
