合思预算控制方案：助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后，与预期的转型效果差距较大。

集团性公司有成本增效的需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团就深受这些核心痛点的困扰，影响了企业财务作业效率和管理水平。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样存在困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

这些问题都严重阻碍了企业的发展，而解决这些财务难题，需要一套科学有效的预算控制方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其预算控制方案在众多企业的实践中发挥了重要作用。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思在财务数智化领域有着明确的使命和愿景。

它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思希望通过创新的解决方案和技术，打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持。始终以客户为中心，不断满足客户的需求，为客户创造更大的价值，推动财务数智化行业的发展。其预算控制方案正是实现这些使命愿景的重要工具。

核心模块：构筑全面财务管理体系

• 合思费控：精准管控费用支出
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能，确保费用支出合规、合理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一模块在预算控制方案中起着关键作用，能让企业对各项费用支出进行精细化管理。

• 合思商城：便捷消费与财务结算
  合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源员工通过合思商城进行商旅出行，幸福感提升。在预算控制方案中，合思商城能规范企业的采购消费行为，降低成本。

• 合思BI：数据驱动决策依据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算控制方案中，合思BI能帮助企业及时了解预算执行情况，调整策略。

• 银企直联：安全高效资金支付
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能在预算控制方案中保障了资金支付的安全与高效。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案，提升了员工体验和财务工作效率。这一创新在预算控制方案中简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在预算控制方案中，系统集成能让数据更流畅地流转，为预算管理提供更全面的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算控制方案中，发票智能校验能确保费用数据的真实性，为预算编制和执行提供可靠依据。

• 多维管控自动执行：实时监控费用情况
  在费用管理中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控费用支出情况。李群自动化在日常费用统计中，相关方发起申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。这一功能在预算控制方案中能让企业实时掌握费用支出动态，及时调整预算。

产品优势：凸显合思独特价值

• 广泛连接能力：整合企业信息系统
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的信息化管理水平。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在预算控制方案中，广泛的连接能力能让企业全面掌握预算相关信息。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，满足了企业的精细化管理需求。在预算控制方案中，个性化定制能让方案更贴合企业实际情况。

• 高效实施和服务：快速创造企业价值
  合思项目实施周期短，能够快速上线并为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，拥有专业的服务团队，为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在预算控制方案中，高效的实施和服务能让企业尽快受益于预算管理。

• 持续创新能力：紧跟市场技术发展
  合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在预算控制方案中，持续的创新能力能让方案不断优化，适应企业发展变化。

目标用户与应用场景：广泛适用全面覆盖

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业均是合思的客户。这些企业都可以通过合思的预算控制方案解决财务难题。

• 应用场景：涵盖企业财务各环节
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、企业的采购付款、销售费用的控制和分析等都可以通过合思的解决方案得到有效管理。预算控制方案在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”其预算控制方案在动力源的实践中取得了显著成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”预算控制方案助力汉威科技提升了财务管理效率。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”预算控制方案让派克新材的财务流程更加高效。

• 江西中机：报销补贴核算效率提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”预算控制方案为江西中机的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、个性化定制、高效的实施和服务以及持续的创新能力，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益提升。众多成功案例证明，合思的预算控制方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思的预算控制方案，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用，加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同推动财务数智化的发展，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。